Правила фестивалю

FANCON — це ваш простір для нових знайомств і спілкування, місце, де ви можете проявитися та колекціонувати позитивні емоції.

Проведення фестивалю під час дії воєнного стану є ризиком, який усвідомлюють організатори, учасники й відвідувачі. Тому для того, щоб ви та ваші близькі почувалися комфортно й безпечно на всіх локаціях, ми просимо вас дотримуватися цих правил.

Правила фестивалю

Коли ви купуєте квиток на фестиваль FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з правилами перебування та з переліком речей, які заборонено проносити на територію фестивалю. На території фестивалю діють закони України.

1. На фестивалі FANCON ви долучаєтеся до створення позитивних емоцій

1.1. Ви можете вільно виражатися й долучатися до всіх конкурсів і активностей, які не потребують окремої акредитації.

1.2. Ви можете долучатися до додаткових подій фестивалю, для чого слід придбати окремі квитки.

1.3. Ви можете брати з собою чотирилапих друзів (детальніше читайте у спеціальному розділі наприкінці Правил фестивалю).

1.4. Ви можете вільно пересуватися усіма локаціями фестивалю, виходити з території МВЦ і повертатися, але лише за умови, що вхідний браслет залишається цілим. Зіпсовані та пошкоджені браслети обміну не підлягають.

2. Що важливо мати з собою на фестивалі

2.1. Зберігайте вхідний квиток та не знімайте браслет до завершення фестивалю FANCON. Цей квиток/браслет потрібно буде показати на прохання охорони або організаторів.

2.2. Візьміть із собою документи, що засвідчують особу (краще зробити копію, щоб не втратити оригінал, або скористатися документами у додатку «Дія»).

2.3. Важливо мати з собою особисту мініаптечку, засоби гігієни, вологі й сухі серветки.

2.4. Якщо ви відвідуєте фестиваль з дитиною — візьміть, будь ласка, з собою документ, що засвідчує її вік (про умови безоплатного входу для дітей до 7 років включно — читайте далі).

3. Квитки на додаткові події фестивалю

3.1. Фото- та автографсесії із запрошеними зірковими гостями — це додаткові події фестивалю. Щоб потрапити на ці події, слід придбати квитки на кожну окрему сесію.

3.2. Вхідний квиток на фестиваль не є квитком на фото- чи автографсесії із запрошеними зірковими гостями.

3.3. Знижки й пільги не поширюються на вартість квитків на автограф- та фотосесії із зірковими гостями.

3.4. Придбані квитки на фестиваль та/або на фото- та автографсесії не підлягають поверненню та обміну.

3.5. Вартість придбаного вхідного квитка може відшкодовуватися лише у разі скасування заходу.

4. Вікові обмеження та пільги на FANCON

4.1. Вікових обмежень на відвідування фестивалю FANCON немає. Відвідування фестивалю неповнолітніми особами регулюється законодавством України.

4.2. Діти до 7-ми років включно можуть безоплатно проходити на фестиваль FANCON у супроводі дорослої особи та за умови не більше 2-х дітей на одну дорослу особу. Обов’язково варто мати при собі документ, що засвідчує вік дитини (можна копію документа).

4.3. Особа, що супроводжує дітей до 7 років, має бути старше 16 років та мати власний вхідний квиток.

4.4. Учасники бойових дій можуть придбати квиток зі знижкою 50%. Знижка надається на особистий квиток учасника бойових дій. Для підтвердження слід мати при собі посвідчення УБД.

4.5. Право на безоплатний вхід мають представники медіа, які отримали підтвердження акредитації, а також зареєстровані та підтверджені учасники фестивалю.

5. Фотографування та відеозйомка на фестивалі

5.1. Якщо ви відвідуєте чи берете участь у фестивалі FANCON, ви автоматично даєте дозвіл на всі види фото- та відеофіксації вашої персони та публічне використання цих матеріалів організаторами.

5.2. Поважайте всіх учасників та відвідувачів фестивалю, як хочете, щоб поважали вас. FANCON та його учасники й учасниці — толерантний фестиваль.

5.3. Ви можете вільно фотографувати та знімати відео заходів фестивалю. Але ми радимо отримати дозвіл від косплеєрів, перш ніж фотографувати їх. Також заборонено фотографувати зіркових гостей або знімати їх на відео під час автограф-сесій (спеціальних подій).

5.4. Поважайте косплеєрів. Якщо захочете сфотографуватися з улюбленим персонажем, якого зустріли в реальному житті, — попросіть їхнього дозволу. Також краще уникати небажаного фізичного контакту з косплеєрами, навіть якщо вони погодилися сфотографуватися з вами.

6. Права організаторів фестивалю FANCON

6.1. Організатори мають право вживати всіх заходів для забезпечення комфортного оточення на час проведення фестивалю.

6.2. Організатори можуть доповнювати та змінювати програму фестивалю, скасовувати окремі виступи учасників, переносити час проведення активностей, конкурсів, фото- та автографсесій, скасовувати окремі події програми у разі форс-мажору чи за обставин, які склалися за незалежних від організаторів умов.

6.3. Організатори залишають за собою право переносити дату проведення фестивалю у разі форс-мажору або за обставин, які склалися за незалежних від організаторів умов.

6.4. Якщо відвідувачі фестивалю порушили ці Правила, організатори мають право просити цих відвідувачів залишити територію чи за необхідності вивести їх за межі фестивалю, а також не допускати їх повторне відвідування.

6.5. Організатори мають право не допускати на фото- та автографсесію осіб у нетверезому стані чи осіб, що порушили правила фестивалю.

6.6. Якщо відбій повітряної тривоги відбувається о 20:00 або пізніше — організатори мають право не відновлювати роботу фестивалю.

6.7. Задля безпеки й комфорту учасників і відвідувачів фестивалю організатори залишають за собою право доповнювати та змінювати цей перелік Правил.

7. Організатори фестивалю FANCON не несуть відповідальності:

7.1. за дії відвідувачів та учасників на території фестивалю;

7.2. за пошкоджені, загублені чи втрачені особисті речі відвідувачів та учасників;

7.3. за пошкоджені, загублені чи втрачені вхідні квитки та браслети відвідувачів;

7.4. за пошкоджені, загублені чи втрачені квитки на фото- та автограф-сесії відвідувачів;

7.5. за будь-яку інформацію щодо фестивалю FANCON, яка розміщена на сторонніх ресурсах (сайтах чи соцмережах, які не є офіційними ресурсами фестивалю).

8. Що заборонено на території фестивалю FANCON

8.1. Заборонено передавати чи продавати вхідний браслет третім особам, проходити на територію фестивалю без квитка чи попередньої реєстрації;

8.2. Заборонено проносити на територію фестивалю вогнепальну, холодну, газову зброю (зокрема газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, рації, скляну тару — навіть якщо це частина костюма чи образу.

8.3. Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.

8.4. Заборонено проносити на територію фестивалю будь-які рідини чи напої крім води. Пляшки з водою мають бути запечатаними та бути об’ємом не більше 0,75 літра.

8.5. Заборонено проносити на територію фестивалю професійне обладнання для фото- та відеозйомки без попередньої акредитації.

8.6. Заборонено провадити рекламну, агітаційнучи комерційну діяльність на території фестивалю або біля неї без згоди організаторів.

8.7. Заборонено порушувати будь-які права третіх осіб, зокрема авторське та інтелектуальне право.

8.8. Заборонено проносити та вживати на території фестивалю наркотичні, токсичні або психотропні речовини, а також перебувати на фестивалі у стані наркотичного сп’яніння.

8.9. Заборонено проносити алкоголь та перебувати на фестивалі у стані алкогольного сп’яніння.

8.10. Заборонено палити на території фестивалю в недозволених місцях (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи тощо).

8.11. Заборонено залишати дітей без нагляду дорослих.

8.12. Заборонено демонструвати агресію щодо учасників та відвідувачів фестивалю, заважати учасникам та відвідувачам фестивалю відпочивати та брати участь у фестивальних подіях.

8.13. Заборонено створювати небезпечні ситуації або завдавати шкоди собі та іншим відвідувачам фестивалю.

8.14. Заборонено порушувати чинне законодавство України, зокрема — ображати національні, етнічні, релігійні, конфесійні почуття відвідувачів.

8.15 На території фестивалю забороняється перебування у косплей образі, який передбачає майже повну оголеність тіла, складається з мінімального одягу, що візуально сприймається як спідня білизна, навіть за умови канонічності персонажа.

Організатори мають право відмовити у доступі на фестиваль або попросити покинути територію заходу без компенсації вартості квитка.

9. Дії учасників фестивалю під час повітряної тривоги

9.1. У випадку повітряної тривоги події фестивалю зупиняються, графік запланованих заходів зміщується. Всі сцени, локації та торгові майданчики призупинятимуть свою роботу. Після відбою повітряної тривоги ви зможете знайти інформацію про актуальний графік заходів на офіційному сайті та в офіційних соціальних мережах.

9.2. Якщо буде оголошено повітряну тривогу — у Міжнародному виставковому центрі (МВЦ) спрацює система оповіщення. Будь ласка, відповідально ставтеся до всіх сигналів.

9.3. Радимо встановити на ваш електронний пристрій додаток «Київ Цифровий», щоб отримувати оперативну інформацію про повітряні тривоги.

9.4. Також ви можете заздалегідь ознайомитися з найближчими укриттями тут й спланувати шляхи доступу до них на випадок, якщо укриття МВЦ буде переповнене.

9.5. Аби пройти в укриття МВЦ — орієнтуйтеся за вказівниками. Укриття на 10000 осіб знаходиться в підвальному приміщенні павільйону 1 Міжнародного виставкового центру, вхід 1С.

9.6. Якщо можете, то допоможіть та зорієнтуйте тих, хто цього потребує.

9.7. Коли учасники фестивалю залишають стенди й торгові зони, то вони мають подбати про те, щоб закрити їх і повідомити про це охорону, яка знаходиться поруч, або куратора сектору.

9.8. Робота фестивалю відновлюється через 20 хвилин після відбою повітряної тривоги.

9.9. Після відбою повітряної тривоги учасники Cosplay & K-pop Cover Dance Show, які згідно з програмою мають виступати в цей день, зобов’язані повернутися за сцену або у гримерку протягом 30 хвилин.

9.10. Якщо буде оголошено повітряну тривогу/тривоги, розклад програми фестивалю буде змінений. Учасники, які ще не виступали на головній сцені, зобов’язані врахувати це та бути готовими до виступу раніше або пізніше визначеного часу в програмі. Актуальний розклад виступів учасники й учасниці Cosplay & K-pop Cover Dance Show можуть дізнатися з інформації на табло або у волонтерів у гримерці.

9.11. Робота фестивалю не відновлюється, якщо відбій повітряної тривоги відбувається о 20:00 або пізніше.

Прохід на територію фестивалю FANCON з чотирилапими друзями дозволяється відповідно до норм утримання домашніх тварин у місті Києві, а саме — Закону України «Про захист тварин від жорстокого поводження» та «Правил утримання домашніх собак та котів у м.Києві» (Рішення Київської міської ради від 27.10.2007 № 1079/3912).

Зокрема, Закон «Про захист тварин від жорстокого поводження» забороняє залишати домашнього улюбленця прив’язаним без нагляду у громадських місцях чи у місцях скупчення людей.

Якщо ви прийшли на фестиваль з чотирилапим другом (котом чи собакою), вам слід дотримуватися наступних правил.

1. Ми просимо власників домашніх улюбленців дослухатися до прохань організаторів, волонтерів, охоронців, аби створити безпечні умови для відвідувачів, учасників і чотирилапих друзів.

2. Якщо ви власник собаки чи кота, то подбайте, щоб ваш улюбленець мав ідентифікаційний жетон (нашийник з ідентифікаційними позначками), а також візьміть із собою реєстраційне посвідчення (за наявності державної реєстрації тварини у КП «Київська міська лікарня ветеринарної медицини») або ветеринарний паспорт. Зверніть увагу, що ветеринарний паспорт не є підтвердженням особи для господаря та не розглядається правилами чинного законодавства.

3. У зв’язку з тим, що фестиваль проводиться у закритому приміщенні, де багато людей та різних звуків, які можуть відволікти чи налякати домашнього улюбленця, ми просимо вас подбати, щоб собака була на повідці.

4. Якщо ви супроводжуєте чотирилапого друга — то зобов’язані гарантувати її безпеку та безпеку людей і тварин довкола, а також майна відвідувачів та організаторів від заподіяння шкоди.

5. Якщо ви берете на фестиваль кота чи собаку — ви зобов’язані запобігати їх прояву агресії чи небезпечних дій щодо людей, інших тварин або майна, а також забезпечити дотримання санітарно-гігієнічних норм та громадського порядку.

6. Отже, якщо ви супроводжуєте собаку чи кота, ви зобов’язані прибирати екскременти в місцях загального користування (єдине виключення — собак-поводирів, які супроводжують людину з інвалідністю).

7. Особам у стані алкогольного або наркотичного сп’яніння заборонено супроводжувати домашнього улюбленця.

8. Особам до 16 років, психічно хворим або фізично неспроможним керувати твариною особам заборонено супроводжувати небезпечних та потенційно небезпечних собак.

9. Організатори мають право не допустити вас з домашнім улюбленцем на територію фестивалю, якщо ви не дотримали зазначених умов.

10. Організатори, волонтери та охоронці уповноважені за необхідності попросити особу з домашнім улюбленцем залишити територію фестивалю, якщо їх перебування загрожує безпеці інших відвідувачів та учасників.

11. Задля безпеки й комфорту учасників і відвідувачів фестивалю організатори залишають за собою право змінювати чи доповнювати цей перелік Правил для відвідувачів з домашніми улюбленцями.

12. Перелік порід собак, які обов’язково мають бути на короткому повідці та в наморднику (відповідно до Постанови КМУ від 10 листопада 2021 р. № 1164):

• Аіді (вівчарка атласька);
• Айну (собака айнський, хоккайдо);
• Акбаш;
• Акіта-іну;
• Акіта американський (собака великий японський);
• Бандог американський;
• Бергамаско (вівчарка бергамська);
• Брохольмер датський;
• Був’є арденський;
• Був’є фланерський;
• Бульдог алапаський чистокровний (отто);
• Бульдог американський;
• Бульдог мальорський (ка-де-бо, перо де пресо мальоркін);
• Бульмастиф;
• Бультер’єр англійський;
• Бультер’єр англійський стаффордширський;
• Бурбуль південноафриканський;
• Вівчар картський (вівчарка картська);
• Вівчарка голландська;
• Вівчарка грецька;
• Вівчарка ештрельська (португальська гірна);
• Вівчарка кавказька (вовкодав кавказький);
• Вівчарка середньоазіатська (алабай, вовкодав середньоазіатський);
• Вівчарка східноєвропейська;
• Вівчарка французька (Босерон);
• Вовкодав ірландський;
• Гампр;
• Доберман;
• Дог аргентинський (аргентинський мастиф);
• Дог канарський;
• Кангал;
• Кане-корсо;
• Као де кастро лаборейро;
• Као де сера де астрела (португальський пастуший собака);
• Марема (вівчарка маремо-абруцька);
• Мастиф англійський;
• Мастиф бельгійський;
• Мастиф піренейський;
• Мастиф тибетський;
• Московська сторожова;
• Перо де преса канаріо (собака канарський);
• Пітбультер’єр американський;
• Рафейру дуалінтежу (собака португальський сторожовий);
• Ріджбек родезійський;
• Ріджбек тайський;
• Ротвейлер;
• Собака вовчий італійський;
• Собака вовчий саарлоський (вольфхаунд);
• Собака вовчий чеський;
• Тер’єр американський стаффордширський;
• Тоза-іну (собака японський бійцівський);
• Метиси всіх зазначених порід.

Вікових обмежень на відвідування фестивалю FANCON немає. Відвідування фестивалю неповнолітніми особами регулюється законодавством України.

Діти до 7-ми років включно можуть безоплатно проходити на фестиваль FANCON у супроводі дорослої особи та за умови не більше 2-х дітей на одну дорослу особу.

Обов’язково варто мати при собі документ, що засвідчує вік дитини (можна копію документа).

Особа, що супроводжує дітей до 7 років, має бути старше 16 років та мати власний вхідний квиток.

FANCON — яскравий та жвавий фестиваль, це місце, де ви зустрінете представників різних культур, учасників різноманітних спільнот.

Тому FANCON запрошує журналістів, блогерів, фахових фотографів та відеографів до співпраці — щоб показати, якою багатогранною є спільнота фанатів попкультури в Україні.

До акредитації ми запрошуємо:

• представників традиційних медіа (телеканалів, радіостанцій, друкованих видань та їх вебверсій);
• представників онлайн медіа;
• блогерів і оглядачів (YouTube, Instagram, TikTok);
• професійних фотографів і відеографів.

Навіщо акредитуватися?

• Акредитовані представники медіа отримують можливість безоплатного входу на фестиваль FANCON.
• Наявність акредитації також дозволяє проносити на фестиваль професійне обладнання для фото- та відеозйомки.

ПРАВИЛА АКРЕДИТАЦІЇ

• Заповнення форми заявки на акредитацію свідчить про те, що ви ознайомилися з Правилами фестивалю.
• Зверніть увагу, що кількість акредитованих представників медіа на фестивалі FANCON обмежена. Тому для акредитації слід подавати заявку через форму акредитації заздалегідь. Крайній термін подання заявки на акредитацію — 25 травня 2026 року включно.
• Після перегляду заявки ви отримаєте лист-підтвердження акредитації. Лише лист-підтвердження акредитації дає право представникам медіа отримати можливість безоплатного входу та використання професійного технічного обладнання.
• Ця акредитація не передбачає вільний доступ у зону за куліси, в адміністративну зону та на додаткові події фестивалю (фото- та автографсесії запрошених гостей).
• Для отримання перепустки на фестиваль вам слід підійти до стійки реєстрації Преси та пред’явити документ, що посвідчує вашу особу, редакційне посвідчення, прескарту міжнародної організації, посвідчення НСЖУ-НМПУ. Акредитація надається лише у випадку попереднього погодження відповідно до цих Правил.
• Організатори фестивалю мають право повідомити вам про відмову в акредитації без пояснення причин.
• Перевага надається україномовним медіа.

УМОВИ СХВАЛЕННЯ АКРЕДИТАЦІЇ

• Зверніть увагу, що кількість акредитованих представників медіа обмежена.
• Для отримання акредитації обов’язковою є відповідність цим умовам, зокрема щодо кількості підписників та публікації анонсів фестивалю.
• Крайній термін подання заявки на акредитацію — 25 травня 2026 року включно.
• Підтвердження акредитації ви отримаєте до 30 травня 2026 року включно на пошту, на яку ви реєструвалися.

УМОВИ ДЛЯ ПРЕДСТАВНИКІВ ТЕЛЕКАНАЛІВ:

• публікація анонсу фестивалю в новинах або на онлайн-майданчиках ресурсу;
• попереднє уточнення теми телевізійного сюжету;
• наявність коректної згадки фестивалю FANCON у публікаціях та в усних згадках;
• використання коректних логотипів фестивалю (які можна отримати тут);
• використання лише офіційних фото та афіш фестивалю (які можна отримати тут);
• кількість акредитованих журналістів обговорюється в особистому порядку.

Ваш телевізійний канал також може стати Інформаційним партнером фестивалю. Для цього напишіть на скриньку [email protected].

УМОВИ ДЛЯ ПРЕДСТАВНИКІВ РАДІОСТАНЦІЙ

• трансляція анонсу фестивалю або інтерв’ю з організаторами у новинах та/або на онлайн-майданчиках ресурсу;
• наявність коректної згадки фестивалю FANCON у публікаціях та в усних згадках;
• використання коректних логотипів фестивалю (які можна отримати тут);
• використання лише офіційних фото та афіші фестивалю (які можна отримати тут);
• кількість акредитованих журналістів обговорюється в особистому порядку.

Ваша радіостанція також може стати Інформаційним партнером фестивалю. Для цього напишіть на скриньку [email protected].

УМОВИ ДЛЯ ПРЕДСТАВНИКІВ ОНЛАЙН МЕДІА

• для акредитації 1 журналіста/журналістки та 1 фотографа/фотографині на весь період фестивалю — публікація головних анонсів (анонс про фестиваль, анонс про додаткові події) та підсумкової новини (пострелізу) протягом 7 днів після фестивалю на сайті медіа та у соцмережах;
• для акредитації 2 журналістів та 1 фотографа/фотографині на весь період фестивалю — публікація всіх анонсів (анонс про фестиваль, анонс про додаткові події) та підсумкової новини (пострелізу) протягом 7 днів після фестивалю на сайті медіа та у соцмережах, розміщення банера на сайті медіа, публікація спеціального матеріалу або добірки;
• наявність коректної згадки фестивалю FANCON у публікаціях та в усних згадках;
• використання коректних логотипів фестивалю (які можна отримати тут);
• використання лише офіційних фото та афіші фестивалю (які можна отримати тут).

Ваше онлайн медіа також може стати Інформаційним партнером фестивалю. Для цього напишіть на скриньку [email protected].

УМОВИ ДЛЯ ПРЕДСТАВНИКІВ ТЕЛЕГРАМ-КАНАЛІВ:

• кількість підписників Телеграм-каналу має перевищувати 5000;
• публікація мінімум 3 (трьох) анонсів фестивалю FANCON;
• наявність коректної згадки фестивалю FANCON у публікаціях та в усних згадках;
• використання коректних логотипів фестивалю (які можна отримати тут);
• використання лише офіційних фото та афіші фестивалю (які можна отримати тут).

УМОВИ ДЛЯ YouTube-БЛОГЕРІВ

• кількість підписників YouTube-каналу має перевищувати 15 тис. підписників;
• публікація анонсів фестивалю на YouTube каналі;
• за наявності Instagram-профілю каналу — розміщення всіх анонсів фестивалю у сторіс;
• публікація відео на одну із тем фестивалю зі згадуванням повної назви фестивалю або інтерв’ю з організаторами;
• публікація відеозвіту з фестивалю;
• наявність коректної згадки фестивалю FANCON у публікаціях та в усних згадках;
• використання коректних логотипів фестивалю (які можна отримати тут);
• використання лише офіційних фото та афіші фестивалю (які можна отримати тут).
• кількість акредитованих членів команди блогера/блогерки залежить від кількості підписників і тематики каналу та обговорюється індивідуально.

УМОВИ ДЛЯ БЛОГЕРІВ У TikTok та Instagram

• кількість підписників Instagram або TikTok-блогу : для тематичного блогу (тематика фестивалю) — мінімум 10 тис. підписників, для лайфстайл-блогу — мінімум 50 тис. підписників;
• публікація мінімум 3 (трьох) анонсів фестивалю FANCON, афіш або розмовних сторіс із запрошенням на фестиваль, з тегом на сторінку фестивалю https://www.instagram.com/fancon.ua/ та зі свайпом на квитки;
• надсилання скріну зі статистикою переглядів через 24 години з моменту публікації сторіс у дірект сторінки https://www.instagram.com/fancon.ua/ в Instagram;
• публікація відеозвіту з фестивалю;
• наявність коректної згадки фестивалю FANCON у публікаціях та в усних згадках;
• використання коректних логотипів фестивалю (які можна отримати тут);
• використання офіційних фото та афіші фестивалю (які можна отримати тут).
• кількість акредитованих членів команди блогера/блогерки залежить від кількості підписників і тематики каналу та обговорюється індивідуально.

УМОВИ ДЛЯ ФОТОГРАФІВ ТА ВІДЕОГРАФІВ

• обов’язкова наявність портфоліо;
• надання 10 найкращих фоторобіт протягом доби від завершення фестивалю та мінімум 50 фоторобіт — протягом 14 днів після завершення фестивалю (для відеографів — протягом 30 днів після завершення фестивалю);
• наявність коректної згадки фестивалю FANCON у публікаціях та в усних згадках;
• використання коректних логотипів фестивалю (які можна отримати тут).

З усіх питань щодо акредитації та Інформаційного партнерства ви можете звертатися до координатора комунікацій фестивалю. Для зв’язку — надішліть лист на скриньку [email protected]

Для того, аби подати заявку на акредитацію, заповніть форму за посиланням до 25 травня 2026 року включно.

1. Загальна інформація

1.1 Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі, ви автоматично погоджуєтеся дотримуватися усіх правил фестивалю.

1.2 Крайній термін, коли ви можете подати заявки у номінаціях «Одиночне косплей-дефіле» та «Дуо/Тріо косплей-дефіле» — 10 травня 2026 року (включно).

1.3 Конкурсна програма буде проходити два дні, 6 та 7 червня. Під час подачі заявки ви можете вказати бажаний день для виступу. Якщо є важлива причина виступати в конкретний день — необхідно її вказати у полі приміток при заповненні заявки.

1.4 Вхід на фестиваль для учасників і їх помічників безкоштовний на всі дні фестивалю.

1.5 Місце проведення — Міжнародний виставковий центр (м. Київ, Броварський проспект, 15 (метро Лівобережна)).

1.6 Призовий фонд косплей-шоу становить 180 000 грн!

Розподіл здійснюється наступним чином:

Одиночне косплей-дефіле
1 — місце (11 000 грн)
2 — місце (9 000 грн)
3 — місце (6 000 грн)

Дуо/Тріо косплей-дефіле
1 — місце (16 000 грн)
2 — місце (11 000 грн)
3 — місце (8 000 грн)

Hard косплей-дефіле «Commissioned Costume»
1 — місце (18 000 грн)
2 — місце (14 000 грн)
3 — місце (9 000 грн)

Hard косплей-дефіле «Handmade Costume»
1 — місце (20 000 грн)
2 — місце (16 000 грн)
3 — місце (11 000 грн) 

Вибір організаторів «Косплей-дефіле» (5 000 грн)

Гран-Прі «Косплей-дефіле» (26 000 грн).

1.7 Переможці оголошуються на церемонії нагородження 7 червня (в неділю). На ній зобов’язаний бути присутнім мінімум 1 учасник від кожної заявки, яка була прийнята на косплей-шоу. На церемонії нагородження учасники зобов’язані бути присутніми в заявлених конкурсних костюмах або їх частинах, які зберігають впізнаваність образу.

1.8 Якщо з якої-небудь причини учасник, який пройшов в конкурс, не може брати участь у фестивалі, він зобов’язаний одразу повідомити про це організаторів.

1.9 Організатори косплей-шоу мають право відхилити заявку без пояснення причин.

1.10 Організатори косплей-шоу мають право відмовити у виділенні помічника без пояснення причин.

1.11 Використання власних спецефектів дозволяється лише зі згоди організаторів Cosplay & Cover Dance Show.

1.12 Не допускається участь одного і того ж костюма у двох і більше конкурсах фестивалю.

1.13 Один учасник може брати участь не більш ніж у двох заявках Cosplay & Cover Dance Show (в одній або різних номінаціях).

1.14 Людина, яка подала заявку, автоматично стає її координатором. Щоб отримати квитки для учасників і помічників — у день заходу координатор зобов’язаний мати на руках оригінали або копії документів, які посвідчують особу (документи у системі ДІЯ, паспорт, водійські права, студентський/учнівський квиток) для всіх, хто вказані у заявці. Квитки частинами не видаються. ПІБ учасників та помічників, вказаних в заявці, перевірятимуться на відповідність до наявних оригіналів або копій документів. У разі невідповідності даних, учасник не допускається на територію фестивалю.

1.15 Учасникам конкурсу під час виступу забороняється пропагувати російський нацистський тоталітарний режим, використовувати символіки комуністичного тоталітарного режиму (будь-яке зображення державних прапорів, гербів та інших символів СРСР, УРСР (УСРР)), символіки воєнного вторгнення російського нацистського тоталітарного режиму в Україну: латинські літери “Z”, “V”, офіційну або неофіційну символіку (емблеми) збройних сил російської федерації, пропагувати насильство, суїцид, вживання алкогольних напоїв і наркотичних речовин, а також будь-які інші форми пропаганди, що суперечать законодавству України. Фарбування обличчя в темний колір (блекфейс) може розцінюватися як прояв расової дискримінації, що також підпадає під заборону згідно з цим пунктом.

1.16

На фестиваль заборонено проносити:

– всі види вогнепальної зброї, включно з пістолетами, револьверами, гвинтівками й рушницями;

– пневматичні рушниці стислого повітря та балончики вуглекислого газу, включно з пістолетами, рушницями для стрільби кульками, гвинтівками й пістолетами для стрільби кульками;

– сигнальні ракетниці й стартові пістолети, справжні луки, арбалети й стріли, гарпунні рушниці та рушниці для підводного полювання;

та інші предмети, небезпечні для життя і здоров’я людей довкола (наприклад, оригінальні клинки тощо), за винятком дозволених законодавством України муляжів і сувенірної або іграшкової (дитячої) зброї. Забороняється також цілитися в людей навіть з муляжів чи сувенірної зброї, з метою запобігання психологічному дискомфорту глядачів, особливо військових та їхніх родин.

1.17 Заявки, які не пройшли відбір у конкурсну програму, мають шанс потрапити до позасценічного косплею. Позасценічний косплей не передбачає виступу на сцені, ви отримуєте квиток з доступом в гримерку на всі дні фестивалю, головне — перебувати щонайменше один день в акредитованому косплеї, що пройшов відбір (це стосується і сценічного косплею). У разі, якщо в інший день учасник бажає прийти в косплеї, що не проходив акредитацію, він має відповідати вимогам і заборонам, зазначеним правилах Косплей-дефіле та загальних правилах фестивалю. У випадку порушення цих правил організатори залишають за собою право позбавити учасника участі. Позасценічний косплей не є окремим конкурсом, тож подати заявку саме на цей формат неможливо. Також він не передбачає окремої акредитації для помічника (окрім випадків, які стосуються п.п. 1.20).

1.18 Як джерело для косплею забороняється використовувати російських персонажів, а також персонажів, що мають російське походження (ігри, фільми, анімація, комікси, манга тощо).

1.19 Якщо ви берете участь у фестивалі FANCON, ви автоматично даєте дозвіл на всі види фото- та відеофіксації вашої персони та публічне використання цих матеріалів організаторами.

1.20 Брати участь в шоу дозволено з 12 років. Для учасників віком від 12 до 14 років – обов’язковий супровід одного з батьків, інформацію про них слід зазначити при заповненні заявки у полі «Помічники». Якщо батьки не мають можливості бути присутніми на фестивалі, їх може замінити інша повнолітня особа, зазначена в полі «Помічники», у такому випадку обов’язково надається письмова розписка у довільній формі від одного з батьків (або офіційного представника дитини), в якій зазначено, що саме ця повнолітня особа бере на себе відповідальність за тимчасовий нагляд, супровід та безпеку учасника під час його перебування на фестивалі FANCON. Приклад розписки.

1.21 На час воєнного вторгнення російського нацистського тоталітарного режиму в Україну під час виступу забороняється використовувати наступне:

• Звукові ефекти, що імітують вибухи, постріли або сирени, які можуть нагадувати бойові дії.
• Знаряддя тортур, імітацію відрізання різних частин тіла.
• Демонструвати сцени насильства з надмірною жорстокістю, катувань або військових злочинів у реалістичній формі.
• Велику кількість штучної крові.
• Макети сучасної зброї, яка дуже схожа на справжню.
• Безпілотні літальні апарати (дрони) будь-якого типу.

Це правило спрямоване на запобігання можливому психологічному дискомфорту глядачів, особливо військових, постраждалих від війни та їхніх родин.

2. Дії учасників фестивалю під час повітряної тривоги

2.1 Якщо буде оголошено повітряну тривогу, у Міжнародному виставковому центрі (МВЦ) спрацює система оповіщення. Будь ласка, відповідально ставтеся до всіх сигналів.

2.2 Радимо встановити на ваш електронний пристрій застосунок «Київ Цифровий», щоб отримувати оперативну інформацію про повітряні тривоги.

2.3 Також ви можете заздалегідь ознайомитися з найближчими укриттями тут й спланувати шляхи доступу до них на випадок, якщо укриття МВЦ буде переповнене.

2.4 Аби пройти в укриття МВЦ, орієнтуйтеся за вказівниками. Укриття на 10000 осіб знаходиться в підвальному приміщенні павільйону 1 Міжнародного виставкового центру, вхід 1С.

2.5 Якщо можете, то допоможіть та зорієнтуйте тих, хто цього потребує.

2.6 На час повітряної тривоги дозволяється залишити особисті речі в гримерці, однак за їх збереження відповідальності організатори не несуть.

2.7 Робота фестивалю відновлюється через 20 хвилин після відбою повітряної тривоги.

2.8 Після відбою повітряної тривоги протягом 30 хвилин учасники Cosplay & K-pop Cover Dance Show, які згідно з програмою мають виступати в цей день, зобов’язані повернутися у гримерку та слідкувати за оновленим розкладом виступів, а також вчасно переміщуватись за головну сцену.

2.9 Якщо буде оголошено повітряну тривогу/тривоги, розклад програми фестивалю буде змінений. Учасники, які ще не виступали на головній сцені, зобов’язані врахувати це та бути готовими до виступу раніше або пізніше визначеного часу в програмі. Актуальний розклад виступів учасники Cosplay & K-pop Cover Dance Show можуть дізнатися з інформації на табло або у волонтерів у гримерці.

2.10 Робота фестивалю не відновлюється, якщо відбій повітряної тривоги відбувається о 20:00 або пізніше.

3. Правила участі

3.1 Кількість учасників в заявках повинна відповідати наступним значенням: «Одиночне косплей-дефіле» — 1 особа, «Дуо/Тріо косплей-дефіле» — від 2 до 3 осіб.

3.2 Один учасник, пара або команда може заявити не більше одного помічника. Необхідно обґрунтувати потребу в ньому у полі приміток при заповненні заявки. Організатори косплей-шоу мають право відмовити у виділенні помічника без пояснення причин. Помічник не повинен бути учасником дефіле.

Помічник може допомагати з виносом та заносом реквізиту на сцену та зі сцени лише до початку виступу або після його завершення. 

Допускається присутність помічника на сцені під час виступу лише за таких умов:

– він повністю прихований від глядачів (наприклад, знаходиться за ширмою, в декорації, всередині конструкції тощо);

– його фізична присутність не повинна бути помітною, за винятком допомоги з переодяганням, активація механізму, рух декорації, підтримка реквізиту тощо). Допускається часткова видимість частин тіла (наприклад, руки або ноги), якщо це необхідно для реалізації постановки.

– присутність помічника не має відволікати увагу глядачів або змінювати хід виступу як сценічної дії.

3.3 Тривалість виступів повинна бути суворо обмежена наступними значеннями: «Одиночне косплей-дефіле» — до 1 хвилини, «Дуо/Тріо косплей-дефіле» — до 2 хвилин.

3.4 Для музичного супроводу виступу заборонено використовувати аудіозаписи та дубляж фільмів/кліпів, які виконані та/або вироблені особою, яка є або була у будь-який період після 1991 року громадянином росії та білорусі. Використання матеріалів українського походження російською мовою не є бажаним, і може бути заборонено.

3.5 Використання під час виступу відеофрагментів не допускається.

3.6 Для здійснення відбору вашої заявки в основну програму косплей-шоу до 10 травня 2026 року (включно) необхідно надати файл музичного супроводу, одну картинку з персонажем для одиночного косплей-дефіле або один спільний колаж із зображенням персонажів для дуо/тріо косплей-дефіле, фотографії учасників у готових костюмах та сценарій дефіле.

3.6.1 Файли музичного супроводу мають відповідати таким вимогам:
– формат — mp3;
– бітрейт — мінімум 192 кбіт / с; (перевірити бітрейт можна за допомогою нашого бота)
– тривалість запису повинна відповідати тривалості виступу.

3.6.2 Колаж із зображеннями персонажів повинен містити якісні зображення, які будуть відображати весь костюм персонажів, включно з крафтом. Колаж має бути виконаний у формі квадрата та мати розміри не менше ніж 1000 на 1000 пікселів. Для оригінального образу обов’язкова умова — якісне зображення джерела (інструкція створення колажу з урахуванням усіх вимог знаходиться тут). Забороняється використовувати зображення, згенеровані ШІ (штучним інтелектом).

3.6.3 На фотографіях вас у готових костюмах (не менше 80% готовності) має бути видно не тільки костюм / крафт / перуку, а й самого учасника. Необхідні фотографії з відкритим обличчям у повний зріст, фас, профіль і вигляд ззаду. Якщо косплей вимагає певного макіяжу, фотографію його також необхідно надати окремо.

3.6.4 Сценарій дефіле (надається у вигляді короткого опису ваших дій на сцені).

3.7 Розміри робочого простору на сцені: ширина — 10 метрів, глибина — 9 метрів. Сцена може бути більшою, але частину місця займатиме сценічне обладнання, тому просимо орієнтуватися саме на розмір робочого простору. Фотографії сцени з минулого року.

3.8 Учасники можуть використовувати сценічний реквізит, зокрема один стіл і один стілець, які надають організатори. Розміри, форма реквізиту будуть відомі безпосередньо на фестивалі.

3.9 Заборонено використання штучного інтелекту (ШІ) для створення матеріалів, що подаються на конкурс:

• зображення персонажа (арт або колаж), що додається до заявки;
• музичного супроводу до виступу (включно з синтезованими голосами);
• фотографій учасників у костюмах (у т.ч. згенерованих або змінених за допомогою ШІ);
• тексту сценарію виступу.

3.10 Назву фендому необхідно вказувати латиницею у загальновідомому міжнародному варіанті. Це правило запроваджене для уніфікації назв, зручності обробки заявок та зрозумілості для міжнародного журі. 

3.11 Необхідно дотримуватись належної коректності публічних даних.

Уся інформація (назва команди, джерело виступу, нікнейм в Instagram), яка оголошується зі сцени або демонструється на слайдах під час виступу, не повинна містити:

• ненормативної лексики;
• образливих чи дискримінаційних висловів;
• інших слів чи виразів, що можуть образити глядачів або суперечать принципу культурної та етичної відповідності фестивалю.

3.12 Використання декорацій і сценічного реквізиту допускається за умови, що їх винесення на сцену та прибирання зі сцени здійснюється виключно в межах стандартного технічного часу між виступами силами учасників та/або їх помічників. Волонтери можуть бути залучені до монтажу, демонтажу та перенесення декорацій лише у виняткових випадках, при цьому учасники мають першочергово розраховувати на власні сили та помічників.

3.13 Декорації не повинні перевищувати межі робочого простору сцени (п. 3.7), та мають вміщуватися у проході на сцену. Вони повинні бути мобільними, безпечними та такими, що забезпечують швидкий монтаж і демонтаж. Забороняється використання стаціонарних, важких або немобільних конструкцій, які ускладнюють пересування, потребують зберігання в зібраному вигляді або залучення персоналу фестивалю.

3.14 Забороняється залишати габаритні декорації та сценічний реквізит на території фестивалю після завершення конкурсного дня, якщо вони не використовуються учасником у наступних виступах на інший день програми фестивалю. Учасники зобов’язані самостійно прибрати та вивезти всі декорації й реквізит не пізніше завершення роботи фестивалю. У разі невиконання цих вимог організатори залишають за собою право застосувати до учасників штрафні санкції або інші обмежувальні заходи на майбутніх заходах фестивалю.

4. Hard косплей-дефіле

4.1 Hard косплей-дефіле — не окремий конкурс, а спеціальна вибірка учасників з найбільш технічно складними костюмами (наприклад, зі складним гримом, обладунками, технічними пристроями тощо).

4.2 Вибірку учасників для Hard косплей-дефіле проводять координатори і організатор косплей-шоу з акредитованих заявок учасників Одиночного та Дуо/Тріо косплей-дефіле.

4.3 Hard косплей-дефіле поділяється на дві категорії:

Hard косплей-дефіле «Commissioned Costume» — костюми, придбані повністю/частково, або виготовлені на замовлення (у майстернях, іншими особами тощо).

Hard косплей-дефіле «Handmade Costume» — костюми, виготовлені учасником (або командою) власноруч.

4.4 Усього до участі в Hard косплей-дефіле відбирається до 14 заявок («Commissioned Costume» та «Handmade Costume»)

4.5 Для учасників, які бажають взяти участь у Hard косплей-дефіле в категорії «Handmade Costume» та вказали в заявці, що костюм є саморобним, обов’язковим є подання звіту про виготовлення костюма в форматі doc, docx або pdf.

Звіт має містити:

• фотографії в процесі створення (in progress);
• опис матеріалів і технік, що були використані;
• коментар до кожного основного елемента костюма, з поясненням, як саме він виготовлявся.

Заявки без такого звіту не можуть бути розглянуті до участі у категорії «Handmade Costume». Звіт має бути доданий файлом в заявку до 10 травня (включно).

4.6 Всі учасники Hard косплей-дефіле виступають у неділю 7 червня, на початку другого акту один за одним. Заявки Hard косплей-дефіле не переносяться в інші акти/блоки або на інші дні.

4.7 У неділю 7 червня об 11:30, у гримерці учасників, проводиться попередній огляд костюмів членами журі. Оцінюється якість виготовлення елементів костюма та схожість з персонажем. Учасники повинні бути в повному образі разом з гримом та готові відповідати на запитання журі. Середня тривалість огляду учасника – до 5 хвилин, порядок огляду – жива черга. 

4.8 У категорії «Handmade Costume» дозволено використання автоматизованих інструментів (наприклад, 3D-принтерів, текстильних принтерів тощо), за умови, що внесок цих інструментів у виготовлення кожного основного елемента костюма не перевищує приблизно 50%. Учасник повинен самостійно виконати більшу частину роботи над кожним основним елементом (моделювання, обробка, фарбування тощо). Остаточну оцінку рівня самостійного виготовлення проводить журі на основі звіту та огляду костюма.

4.9 Відібрані учасники Hard косплей-дефіле — не претендують на призові місця в номінаціях Одиночного та Дуо/Тріо косплей-дефіле.

4.10 На місце в Hard косплей-дефіле як у категорії «Commissioned Costume», так і «Handmade Costume» може бути відібрана заявка учасників за умови, що жоден із костюмів, поданих у межах цієї заявки, не був показаний раніше на інших заходах.

4.11 У категорії «Handmade Costume» у заявках Дуо/Тріо косплей-дефіле учасникам дозволяється взаємна допомога у виготовленні костюмів та декорацій у межах однієї заявки. При цьому кожен учасник зобов’язаний мати суттєвий особистий внесок у загальний обсяг виготовлення, який становить не менше 50% для Дуо та не менше 33% для Тріо від сукупного обсягу робіт за заявкою. Учасники можуть спільно працювати над окремими елементами костюмів і декорацій. Не допускається ситуація, за якої один учасник виконує основну або повну частину робіт з виготовлення костюмів та декорацій для інших учасників заявки.

5. Журі конкурсу й критерії оцінки

5.1 Журі створюється для вибору переможців у номінаціях.

5.2 Члени журі мають бути неупередженими та об’єктивними при виставленні оцінок і голосуванні.

5.3 Члени журі не зобов’язані давати рецензії й коментувати свої рішення.

5.4 Діяльність журі координують координатори і організатор косплей-шоу.

5.5 Під час виступів журі оцінює кожного учасника за 10-бальною шкалою за кількома критеріями. Дозволяється використання до одного знака після коми.

5.6 Критерії оцінювання виступів:
– Якість костюма (якість виконання костюма, атрибутики, зброї та ін., наявність необхідних аксесуарів, деталі (мережива, заклепки та ін.), відповідність костюма заявленому образу, зачіска або перука (укладка перуки), декорації).
– Постановка (оригінальність сюжету / постановки, його цілісність, глибина, логічність; композиційна побудова виступу (розподіл дії по сценічному простору, цікаві сценічні акценти, вибір ракурсів, звуковий супровід)).

5.7 Костюми, які демонструються на фестивалі вперше, й ті, що не займали призові місця на інших заходах, отримують перевагу при рівній кількості балів.

6. Акредитація заявок

6.1 Відбір заявок координаторами ґрунтується на комплексному підході, що враховує як окремі елементи образу, так і їхнє поєднання в межах сценічного виступу. Заявки оцінюються індивідуально, з урахуванням таких ключових аспектів:

• Постановка виступу
  Основою для оцінки є надані сценарій дефіле та музичний супровід — саме ці матеріали дозволяють нам уявити, як виглядатиме виступ на сцені. Дуже важливо не обмежуватися короткими або формальними описами: чим детальніше ви розповідаєте про задум, динаміку та ключові моменти свого дефіле, тим краще координатори зможуть оцінити його потенціал. Ми звертаємо увагу на те, наскільки виступ може бути цілісним, цікавим і яскравим для глядача, як він розкриває образ, яку атмосферу створює та наскільки добре поєднується з музикою.
• Технічна якість образу
  Оцінюється якість костюма незалежно від способу його виготовлення — власноруч чи придбаного (наприклад, в інтернет-магазині). Враховуються деталізація, охайність, укладка перуки, грим, мейкап тощо. Перевага надається повністю завершеним або максимально наближеним до завершеного образам, навіть якщо вони простіші за технічно складні, але недоопрацьовані (наприклад, із готовими лише окремими елементами).

6.2 Відбір заявок здійснюють:

• Одиночне косплей-дефіле – координатор косплей-шоу Sinitsa
• Дуо/Тріо косплей-дефіле – координатор косплей-шоу Tiny Pauly
• Hard косплей-дефіле – координатори косплей-шоу Sinitsa та Tiny Pauly, організатор косплей-шоу Yuta Mori
• Позасценічний косплей – координатори косплей-шоу Sinitsa та Tiny Pauly, організатор косплей-шоу Yuta Mori

7. Гран-Прі «Косплей-дефіле»

7.1 Гран-Прі «Косплей-дефіле» — це спеціальна відзнака, що присуджується одному з виступів, обраних журі з-поміж усіх учасників наступних категорій:

• «Одиночне косплей-дефіле»;
• «Дуо/Тріо косплей-дефіле»;
• Hard косплей-дефіле «Commissioned Costume»;
• Hard косплей-дефіле «Handmade Costume».

7.2 Учасник, який отримав Гран-Прі «Косплей-дефіле», не може бути обраний переможцем у будь-якій іншій номінації косплей-дефіле цього року.

1. Загальна інформація

1.1 Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі, ви автоматично погоджуєтеся дотримуватися усіх правил фестивалю.

1.2 Крайній термін, коли ви можете подати заявки у номінації «K-pop Cover Dance» (кавер на k-pop композицію/ї) — 10 травня 2026 року (включно).

1.3 У виступах номінації «K-pop Cover Dance» допускається використання музичних трекiв не k-pop походження за умови, що ці фрагменти займають не більше половини від загальної тривалості виступу й не виконані та/або вироблені особою, яка є або була у будь-який період після 1991 року громадянином росії та білорусі. Використання матеріалів українського походження російською мовою не є бажаним, і може бути заборонено.

1.4 Конкурсна програма буде проходити два дні, 6 та 7 червня. Під час подачі заявки ви можете вказати бажаний день для виступу. Якщо є важлива причина виступати в конкретний день — необхідно її вказати у полі приміток при заповненні заявки.

1.5 Вхід на фестиваль для учасників і їх помічників безкоштовний на всі дні фестивалю.

1.6 Місце проведення — Міжнародний виставковий центр (м. Київ, Броварський проспект, 15 (метро Лівобережна)).

1.7 Призовий фонд K-pop Cover Dance становить 60 000 грн!

Розподіл здійснюється наступним чином:
1 — місце (15 000 грн)
2 — місце (12 000 грн)
3 — місце (10 000 грн)

Гран-Прі «Cover Dance» (18 000 грн)

Вибір організаторів «Cover Dance» (5 000 грн).

1.8 Переможці оголошуються на церемонії нагородження 7 червня (в неділю). На нагородженні повинні бути присутніми щонайменше 3 учасники від кожної заявки, яка була прийнята на K-pop Cover Dance Show. На церемонії нагородження учасники зобов’язані бути присутніми в костюмах або їх частинах, які б зберігали впізнаваність образу (якщо це мало мiсце на виступi).

1.9 Якщо з якої-небудь причини учасник, який пройшов в конкурс, не може брати участь у фестивалі, він зобов’язаний одразу повідомити про це організаторів.

1.10 Організатори мають право відхилити заявку без пояснення причин.

1.11 Використання власних спецефектів дозволяється лише зі згоди організаторів Cover Dance Show.

1.12 Допускається використання необмеженої кількості композицій в номері, реміксів, а також повторення композицій в заявках різних команд. Додавання своєї авторської хореографії дозволяється у розмірі не більше 20% від всього номеру.

1.13 При використанні в заявках декількох команд однієї композиції, до програми будуть допущені щонайбільше дві заявки з повтором.

1.14 Один учасник може брати участь не більш ніж у двох заявках Cosplay & Cover Dance Show (в одній або різних номінаціях).

1.15 Не допускається участь однієї команди в більш ніж одній заявці K-pop Cover Dance Show. Якщо у складі команд з різними назвами 50% і більше учасників повторюються, заявки сприймаються як подані від однієї команди.

1.16 Людина, яка подала заявку, автоматично стає її координатором. Щоб отримати квитки для учасників і помічників — у день заходу координатор зобов’язаний мати на руках оригінали або копії документів, які посвідчують особу (документи у системі ДІЯ, паспорт, водійські права, студентський/учнівський квиток) для всіх, хто вказані у заявці. Квитки частинами не видаються. ПІБ учасників та помічників, вказаних в заявці, перевірятимуться на відповідність до наявних оригіналів або копій документів. У разі невідповідності даних, учасник не допускається на територію фестивалю.

1.17 Учасникам конкурсу під час виступу забороняється пропагувати російський нацистський тоталітарний режим, використовувати символіки комуністичного тоталітарного режиму (будь-яке зображення державних прапорів, гербів та інших символів СРСР, УРСР (УСРР)), символіки воєнного вторгнення російського нацистського тоталітарного режиму в Україну: латинські літери “Z”, “V”, офіційну або неофіційну символіку (емблеми) збройних сил російської федерації, пропагувати насильство, суїцид, вживання алкогольних напоїв і наркотичних речовин, а також будь-які інші форми пропаганди, що суперечать законодавству України. Фарбування обличчя в темний колір (блекфейс) може розцінюватися як прояв расової дискримінації, що також підпадає під заборону згідно з цим пунктом.

1.18 На фестиваль заборонено проносити:

• всі види вогнепальної зброї, включно з пістолетами, револьверами, гвинтівками й рушницями;
• пневматичні рушниці стислого повітря та балончики вуглекислого газу, включно з пістолетами, рушницями для стрільби кульками, гвинтівками й пістолетами для стрільби кульками;
• сигнальні ракетниці й стартові пістолети, справжні луки, арбалети й стріли, гарпунні рушниці та рушниці для підводного полювання; та інші предмети, небезпечні для життя і здоров’я людей довкола (наприклад, оригінальні клинки тощо), за винятком дозволених законодавством України муляжів і сувенірної або іграшкової (дитячої) зброї. Забороняється також цілитися в людей навіть з муляжів чи сувенірної зброї, з метою запобігання психологічному дискомфорту глядачів, особливо військових та їхніх родин.

1.19 Якщо ви берете участь у фестивалі FANCON, ви автоматично даєте дозвіл на всі види фото- та відеофіксації вашої персони та публічне використання цих матеріалів організаторами.

1.20 Брати участь в шоу дозволено з 12 років. Для учасників віком від 12 до 14 років – обов’язковий супровід одного з батьків, інформацію про них слід зазначити при заповненні заявки у полі «Помічники». Якщо батьки не мають можливості бути присутніми на фестивалі, їх може замінити інша повнолітня особа, зазначена в полі «Помічники», у такому випадку обов’язково надається письмова розписка від одного з батьків (або офіційного представника дитини), у якій зазначено, що саме ця повнолітня особа бере на себе відповідальність за тимчасовий нагляд, супровід та безпеку учасника під час його перебування на фестивалі FANCON. Приклад розписки.

1.21 На час воєнного вторгнення російського нацистського тоталітарного режиму в Україну під час виступу забороняється використовувати наступне:

• Звукові ефекти, що імітують вибухи, постріли або сирени, які можуть нагадувати бойові дії.
• Знаряддя тортур, імітацію відрізання різних частин тіла.
• Демонструвати сцени насильства з надмірною жорстокістю, катувань або військових злочинів у реалістичній формі.
• Велику кількість штучної крові.
• Макети сучасної зброї, яка дуже схожа на справжню.
• Безпілотні літальні апарати (дрони) будь-якого типу.

Це правило спрямоване на запобігання можливому психологічному дискомфорту глядачів, особливо військових, постраждалих від війни та їхніх родин.

2. Дії учасників фестивалю під час повітряної тривоги

2.1 Якщо буде оголошено повітряну тривогу, у Міжнародному виставковому центрі (МВЦ) спрацює система оповіщення. Будь ласка, відповідально ставтеся до всіх сигналів.

2.2 Радимо встановити на ваш електронний пристрій застосунок «Київ Цифровий», щоб отримувати оперативну інформацію про повітряні тривоги.

2.3 Також ви можете заздалегідь ознайомитися з найближчими укриттями  тут й спланувати шляхи доступу до них на випадок, якщо укриття МВЦ буде переповнене.

2.4 Аби пройти в укриття МВЦ, орієнтуйтеся за вказівниками. Укриття на 10000 осіб знаходиться в підвальному приміщенні павільйону 1 Міжнародного виставкового центру, вхід 1С.

2.5 Якщо можете, то допоможіть та зорієнтуйте тих, хто цього потребує.

2.6 На час повітряної тривоги дозволяється залишити особисті речі в гримерці, однак за їх збереження відповідальності організатори не несуть.

2.7 Робота фестивалю відновлюється через 20 хвилин після відбою повітряної тривоги.

2.8 Після відбою повітряної тривоги протягом 30 хвилин учасники Cosplay & K-pop Cover Dance Show, які згідно з програмою мають виступати в цей день, зобов’язані повернутися у гримерку та слідкувати за оновленим розкладом виступів, а також вчасно переміщуватись за головну сцену.

2.9 Якщо буде оголошено повітряну тривогу/тривоги, розклад програми фестивалю буде змінений. Учасники, які ще не виступали на головній сцені, зобов’язані врахувати це та бути готовими до виступу раніше або пізніше визначеного часу в програмі. Актуальний розклад виступів учасники Cosplay & K-pop Cover Dance Show можуть дізнатися з інформації на табло або у волонтерів у гримерці.

2.10 Робота фестивалю не відновлюється, якщо відбій повітряної тривоги відбувається о 20:00 або пізніше.

3. Правила участі

3.1 Кількість учасників в заявках повинна відповідати кількості від 4 до 12 осіб.

3.2 Одна команда може заявити не більше одного помічника. Необхідно обґрунтувати потребу в ньому у полі приміток при заповненні заявки, якщо причиною є допомога з костюмами/макіяжем – необхідно надати фото з демонстрацією костюма/макіяжу, які потребують допомоги (або продемонструвати їх на відео-заявці). Організатори K-pop Cover Dance Show мають право відмовити у дозволі на помічника без пояснення причин. Помічник може брати участь в номері команди, але виключно епізодично.

3.3 Тривалість номера повинна бути суворо обмежена — до 5 хвилин.

3.4 Розміри робочого простору на сцені: ширина — 10 метрів, глибина — 9 метрів. Сцена може бути більшою, але частину місця займатиме сценічне обладнання, тому просимо орієнтуватися саме на розмір робочого простору. Фотографії сцени з минулого року.

3.5 Використання під час виступу відеофрагментів не допускається.

3.6 Для здійснення відбору вашої заявки в основну програму K-pop Cover Dance Show до 10 травня 2026 року (включно) необхідно надати файли музичного супроводу, відеозапис номера, обкладинку треку/альбому/гурту виконавців.

3.6.1 Файли музичного супроводу мають відповідати таким вимогам:
– формат — mp3;
– бітрейт — мінімум 192 кбіт / с;
– тривалість запису повинна відповідати тривалості виступу.

3.6.2 Обкладинка треку/альбому/гурту виконавців має бути виконана у формі квадрата та мати розміри не менше ніж 1000 на 1000 пікселів (щоб перевірити розмір в пікселях та чи є ваше зображення квадратом – ви можете скористатись нашим телеграм ботом).

3.6.3 Відеозапис номера команди має демонструвати мінімум 2/3 всього номера, на відео повинні бути присутні щонайменше 80% складу команди. Учасники мають обовʼязково попередити коментарем до заявки, якщо вони подають не 100% номеру, або якщо допустима частина учасників не присутня на відео. Відео має бути записано одним дублем з точки, з якої добре видно весь склад команди й розстановки танцю – знімати дзеркало не дозволяється, воно може знаходитись за камерою, але камера має бути направлена безпосередньо на учасників. На відеозаписі має бути добре чутно аудіотрек не лише учасникам, але й організаторам при перегляді. Відеозапис має бути завантажений на Youtube (можна з доступом для тих, хто має посилання) і доданий як коментар до заявки.

3.7 Учасники можуть використовувати сценічний реквізит, зокрема один стіл і один стілець, які надають організатори. Розміри, форма реквізиту будуть відомі безпосередньо на фестивалі.

3.8 Заборонено використання штучного інтелекту (ШІ) для створення матеріалів, що подаються на конкурс:

• обкладинки треку, альбому або гурту, яка додається до заявки;
• музичного супроводу до виступу, включно з синтезованими голосами;
• відеозапису конкурсного номера.

3.9 Необхідно дотримуватись належної коректності публічних даних.

Уся інформація (назва команди, джерело виступу, нікнейм в Instagram), яка оголошується зі сцени або демонструється на слайдах під час виступу, не повинна містити:

• ненормативної лексики;
• образливих чи дискримінаційних висловів;
• інших слів чи виразів, що можуть образити глядачів або суперечать принципу культурної та етичної відповідності фестивалю.

3.10Використання декорацій і сценічного реквізиту допускається за умови, що їх винесення на сцену та прибирання зі сцени здійснюється виключно в межах стандартного технічного часу між виступами силами учасників та/або їх помічників. Волонтери можуть бути залучені до монтажу, демонтажу та перенесення декорацій лише у виняткових випадках, при цьому учасники мають першочергово розраховувати на власні сили та помічників.

3.11Декорації не повинні перевищувати межі робочого простору сцени (п. 3.7), та мають вміщуватися у проході на сцену. Вони повинні бути мобільними, безпечними та такими, що забезпечують швидкий монтаж і демонтаж. Забороняється використання стаціонарних, важких або немобільних конструкцій, які ускладнюють пересування, потребують зберігання в зібраному вигляді або залучення персоналу фестивалю.

3.12 Забороняється залишати габаритні декорації та сценічний реквізит на території фестивалю після завершення конкурсного дня, якщо вони не використовуються учасником у наступних виступах на інший день програми фестивалю. Учасники зобов’язані самостійно прибрати та вивезти всі декорації й реквізит не пізніше завершення роботи фестивалю. У разі невиконання цих вимог організатори залишають за собою право застосувати до учасників штрафні санкції або інші обмежувальні заходи на майбутніх заходах фестивалю.

4. Гран-Прі Cover Dance

4.1 Гран-Прі Cover Dance — це спеціальна відзнака, що присуджується журі одному з виступів, попередньо відібраних координаторами з-поміж акредитованих заявок у категорії Cover Dance.

4.2 Для розгляду заявки на Гран-Прі команда зобов’язана надати відеозапис із повним виконанням номера (від початку до кінця). На відео мають бути присутні всі учасники команди у повному складі, у сценічних костюмах, виконуючи танець безпосередньо на камеру (не в дзеркало). Унікальність номеру, зокрема те, що виступ не показувався раніше на інших сценах та не публікувався у форматі відео-каверу у відкритому доступі, вважатиметься перевагою під час розгляду заявки.

4.3 До участі в Гран-Прі Cover Dance відбирається 10 заявок. Відбір здійснюють координатори K-pop Cover Dance Show серед заявок, що відповідають критеріям.

4.4 Заявки, відібрані до участі у Гран-Прі, також на загальних умовах беруть участь у конкурсі Cover Dance. Проте один виступ не може одночасно здобути Гран-Прі та призове місце у номінації Cover Dance — у разі перемоги в обох категоріях перевага надається Гран-Прі.

4.5 Команди-претенденти на Гран-Прі Cover Dance не виділяються в окремий акт чи блок — вони виступають разом з іншими учасниками номінації Cover Dance відповідно до загальної черги виступів.

5. Журі конкурсу й критерії оцінки

5.1 Журі створюється для вибору переможців у номінаціях.

5.2 Члени журі мають бути неупередженими й об’єктивними при виставленні оцінок і голосуванні.

5.3 Члени журі не зобов’язані давати рецензії й коментувати свої рішення.

5.4 Діяльність журі координують координатори і організатор K-pop Cover Dance Show.

5.5 Під час виступів журі оцінює кожну команду за 10-бальною шкалою за кількома критеріями. Допускається використання до одного знаку після коми.

5.6 Критерії оцінювання виступів:
– синхронність рухів, витриманість малюнків і перестановок у танці;

– відповідність необхідній техніці виконання танцю;

– якість подачі (виконання й відповідність костюмів та образів);

– постановка номера (цілісність постановки, відповідна емоційна подача команди в цілому й окремих учасників).

5.7 Номер, який демонструється на фестивалі вперше й відеозапис якого не публікувався раніше у соцмережах, отримує перевагу при рівній кількості балів.

6. Акредитація заявок

6.1 Відбір заявок координаторами ґрунтується на комплексному підході, що враховує як загальну картину, так і якість виконання танцю окремими учасниками. Заявки оцінюються індивідуально, з урахуванням таких ключових аспектів:

• Технічність виконання
  Основою для оцінки є наданий відеозапис виконання — саме він дозволяє зрозуміти, як виглядатиме номер на сцені. Ми звертаємо увагу на відповідність хореографії джерелу, синхронність і чіткість рухів, плавність і рівність переходів, а також на злагодженість і органічність взаємодії між учасниками.
• Сценічність номеру
  Під час оцінки враховується, наскільки номер виглядає цілісною та ефектною сценічною постановкою. Ми оцінюємо подачу і харизму учасників, виразність емоцій, відповідність виконання настрою композиції, плавність музичних переходів, динамічність і яскравість номеру, а також його відповідність масштабу фестивалю.
•  Якість відео-заявки
  Відео-заявка є ключовим джерелом розуміння того, як номер виглядатиме на сцені. Дуже важливо поставитися до її зйомки відповідально: обрати простору й добре освітлену локацію, уникати обрізання частин тіла в кадрі, забезпечити стабільний горизонт, знімати у високій якості, а також подбати про чистий і чіткий звук. Звертаємо увагу, що накладати музику поверх відео або здійснювати будь-яку відеообробку заборонено.

6.2 Відбір заявок у номінацію Cover Dance здійснюють координатори K-pop Cover Dance Show Ман і Сорі.

Увага, увага, увага! Розшукуються фанати, спільноти, бренди, магазини, які бажають проявити себе на фестивалі FANCON і залучити нових прихильників!

Якщо ви готові долучитися до сучасної попкультури й вам є, чим вразити відвідувачів, — оформлення тематичного стенда чи розміщення фотозони буде найкращим варіантом.

Тематичні стенди та фотозони — привертають увагу, приваблюють відвідувачів, виділяють вас серед інших учасників і потрапляють у колекцію вражень FANCON.

На нашому фестивалі ви можете обрати з двох форматів участі: фанатський чи партнерський стенд.

ФАНАТСЬКИЙ СТЕНД або ФОТОЗОНА — безоплатний варіант, який чудово підійде як великій фан-спільноті, так і невеличкій групі людей, що поділяють одне захоплення. Ви можете представити улюблений фандом, показати свою некомерційну ідею, залучити відвідувачів до вашої діяльності чи вашого хобі. Кількість місць обмежена, якщо ви не впевнені чи відповідає ваша ідея формату фанатского стенду — пишить на пошту [email protected]

Фан-стендом не є банер та просто реклама власного проєкту. На фан-стендах за попереднім погодженням  дозволений продаж тематичних товарів (наявність ФОП обовʼязкова) і благодійних зборів (отримуючи місце на фестивалі безкоштовно ви погоджуєтесь самостійно надати всю інформацію про ваш збір саме під час фестивалю для публікації в загальному звіті).

Для того, аби отримати детальнішу інформацію та створити ваш простір для бурхливих вражень на FANCON, — подавайте заявку на сайті. Долучайтеся до фестивалю та створюйте незабутні миті разом з нами! 

ПАРТНЕРСЬКИЙ СТЕНД — це яскраве та привабливе рішення показати свій стиль, бренд, комерційну ідею. Оформлення партнерського стенда не лише привабить відвідувачів до ваших товарів і послуг на FANCON, а й збережеться та пошириться у згадках фестивалю та його відвідувачів.

FANCON — це простір, де ви зможете залучити нових клієнтів, збільшити маркетингове охоплення та поспілкуватися з лояльними прихильниками.

Щоб розмістити партнерський стенд — оберіть оптимальний для вас партнерський пакет та приєднуйтеся до творення колекції вражень. Наша команда допоможе розробити концепцію, що гармонійно впишеться у тематику фестивалю, а також визначитися з технічними можливостями. 

Розмір місця та кількість перепусток залежить від партнерського пакета, який ви оберете. Підтвердження участі та публікація анонсу у соцмережах — після повної оплати внеску та додаткових витрат. 

Крайній термін подання заявок для фанатських стендів — 1 травня 2026 року, для партнерських стендів — 10 травня 2026 року. Щоб дізнатися більше про партнерські пакети та проконсультуватися щодо участі у ролі партнера фестивалю — пишіть на скриньку [email protected].

ВИМОГИ ДО ЗАБУДОВИ СТЕНДІВ на FANCON

• Максимальна висота фанатського стенда — 2,5 м (можливість використання підвісних конструкцій — узгоджується окремо). Максимальна висота партнерського стенду за умови використання акредитованих компаній забудовників — необмежена. На вашому стенді повинна бути зазначена назва (у вигляді банера, таблички, вивіски).
• Усі декорації мають бути виготовлені перед фестивалем. Заборонені будь-які роботи на території фестивалю, окрім збирання та монтажу стенда.
• Партнерська та спонсорська інформація повинні гармонійно інтегруватися в дизайн та декорації стенда.
• Для складної забудови можливе використання лише компаній, акредитованих Міжнародним виставковим центром.
• Усі інформаційні матеріали, опис стенда та деталі щодо технічного підключення повинні бути в заявці. Після підтвердження заявки та під час монтажу вносити зміни у заявку, зокрема щодо технічних вимог, заборонено!
• Крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 17 травня.
• ознайомтесь із наведеними нижче правилами та умовами участі;
• у визначений термін подайте заявку на участь (для цього зареєструйтеся на сайті entry.fancon.com.ua).

Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх. Також ви підтверджуєте, що поінформовані про відповідальність за порушення цих правил та умов участі.

1. Прийом заявок та публікація анонсів вашої участі

1.1. Крайній термін, коли ви можете подати заявку, — 10 травня 2026 року. Проте організатори мають право закрити прийом заявок раніше у випадку, якщо площа локації фестивалю буде заповнена на 100%.

1.2. Для подання заявки треба попередньо зареєструватися на сайті entry.fancon.com.ua. Після реєстрації на вашу електронну адресу надійде лист з підтвердженням (якщо ви не отримали лист — будь ласка, перевірте ваш кошик «Спам» або «Інше»). Для підтвердження реєстрації перейдіть за посиланням, яке буде у листі.

1.3. Заявка може мати статус «Прийнята» або «Відхилена». Ви можете дізнатися статус вашої заявки в особистому кабінеті на сайті. Зверніть увагу на коментарі до вашої заявки.

1.4. Важливо переконатися, що ваша заявка максимально заповнена та містить всю необхідну інформацію. Це суттєво пришвидшить рішення стосовно її прийняття. Заявку можна редагувати та додавати файли до неї лише до крайнього терміну подання заявок або до одержання статусу «Прийнята». Якщо заявка отримує статус «Відхилена», її повторний розгляд не передбачається.

1.5. Куратор сектору має право відхилити заявку без пояснення причини.

1.6. Для всіх учасників ми робимо окремий анонс у соцмережах FANCON. Тому важливо, щоб ваша заявка містила наступні матеріали:

• окремий файл з логотипом вашого бренду (не менше ніж 1024х1024, формат PNG, PDF, AI);
• 1-10 зображень для публікації анонсу в Instagram та на Facebook (гарні та якісні фото ваших товарів/магазину/робіт). Звертаємо увагу, що фото мають бути того товару, що ви будете продавати на фестивалі або фото вашого стенда з інших івентів;
• текст українською мовою (виключно) з інформацією про вас, ваш бренд, вашу продукцію, обсягом 100-500 символів.

1.7. Публікація анонсу вашої участі в офіційних соцмережах FANCON робиться виключно спільною публікацією, співавторство в якій ви маєте обов’язково прийняти. Посилання на офіційні сторінки фестивалю FANCON можете побачити тут.

1.8. Якщо ви хочете зробити анонс додаткових активностей, які ви будете проводити на вашому стенді (презентація новинок, старт продажів, декоративна фотозона тощо), тоді надішліть нам додаткові матеріали (опис + фото) на пошту [email protected] — й ми підтримаємо вас публікаціями в сторіз FANCON.

2. Офіційний режим роботи фестивалю FANCON

2.1. Фестиваль відкритий для відвідувачів у суботу та неділю, 6 та 7 червня, з 12:00 до 21:00.

2.2. Ви зможете пройти на територію з браслетом учасника через окремий вхід для учасників з 08:00.

2.3. Очікується, що ваше торгове місце/стенд будуть повністю готові об 11:00 (власники квитків з раннім доступом будуть з 11:00).

2.4. У випадку повітряної тривоги події фестивалю зупиняються, графік запланованих заходів зміщується. Всі сцени, локації та активності організаторів призупинятимуть свою роботу. Якщо учасники фестивалю залишають стенди й торгові зони, то вони мають подбати про те, щоб закрити їх і повідомити про це охорону, яка знаходиться поруч, або куратора сектору. Робота фестивалю відновлюється через 20 хвилин після відбою повітряної тривоги.

3. Браслет учасника

3.1. Представники учасників, зазначені у заявках як відповідальні особи, зобов’язані отримати браслети учасників у п’ятницю, 5 червня, з 10:00 до 20:00 або 6 червня з 8:00 в зоні реєстрації на вході для учасників.

3.2. На дні монтажу (четвер та п’ятниця) браслети учасників не потрібні.

3.3. У суботу та неділю браслет учасника дозволяє безоплатно пройти на територію фестивалю через будь-який вхід. Але пам’ятайте про окремий вхід для учасників!

3.4. Зверніть увагу: додаткові браслети для ваших співробітників ви можете докупити одразу при оплаті участі у фестивалі (окрім тих, що входять у вартість участі). Втрачені чи зіпсовані браслети не замінюються.

4. Заїзд/виїзд на територію МВЦ

4.1. Монтаж торговельних місць/стендів здійснюється

• у четвер, 4 червня, з 09:00 до 21:00 — тільки за попередньою домовленістю;
• у п’ятницю, 5 червня, з 09:00 до 21:00.
• Забороняється монтаж забудови торгового місця та завезення великогабаритного товару у суботу, 6 червня.
• У суботу та неділю (6-7  червня) ви можете потрапити на територію з 08:00. Також дозволено заносити невеликі речі та товари. Очікується, що ваше торгове місце/стенд буде готове об 11:00.
• Якщо ви залишаєте речі/товар у четвер/п’ятницю на території МВЦ — подбайте, щоб усе було запаковано у стрейч-плівку. У ніч з суботи на неділю товари можна не пакувати, але їх потрібно накрити перед тим, як локація буде взята під охорону.

4.2. Закриття торговельних місць/стендів відбувається

• у суботу, 6 червня, — не раніше ніж о 20:00;
• у неділю, 7 червня, — не раніше ніж о 20:00.

4.3. Демонтаж стендів відбувається

• ​у неділю, 7 червня, — з 21:00 до 23:00 (після закриття фестивалю);
• у понеділок, 8 червня, — з 09:00 до 22:00;
• зверніть увагу: після 23:00 перебувати на території МВЦ заборонено через воєнний стан та комендантську годину в Києві, тому плануйте свої дії та оптимізуйте пакування.
• На момент виїзду учасники повинні здати куратору або помічнику куратора меблі отримані від організаторів в тій самій кількості, що були отримані при заїзді. Виїжджати без затвердженого акту передачі меблів заборонено. Якщо учасник здає недостатню кількість меблів він компенсує повну вартість відсутніх меблів.

5. Технічні вимоги до забудови стендів/фотозон

Ви можете забудовувати стенд власними силами або залучити спеціалізовані компанії (дозволяються використання лише акредитованих компаній Міжнародного виставкового центру).

5.1. Забудова із залученням спеціалізованих компаній

Перевага цього варіанту — відмінна робота професіоналів. Так ви зможете бути спокійними, що ваші стенд чи фотозона точно будуть відповідати всім технічним правилам і вимогам. Крім того, спеціалізовані компанії подбають про монтаж і демонтаж конструкції.

• Ви можете обрати один з типових виставкових стендів або власний дизайн. Індивідуальний дизайн — це ваша ідея, як саме буде виглядати стенд, яка буде конструкція, які цікавинки будуть на стенді, як будуть поділені зони стенда тощо.
• Спеціалізована компанія, створить ваш стенд або фотозону «під ключ», тобто від розробки макета/візуалізації та до фактичного монтажу/демонтажу на території МВЦ.
• Ми співпрацюємо лише з акредитованими компаніями, що мають дозвіл на створення й розміщення стендів на території Міжнародного виставкового центру. Тільки так ми зможемо гарантувати безпечність і надійність конструкцій. Звертайтесь до менеджера, відповідального за зону, й він допоможе розв’язати всі питання із забудовою стенда.
• Зверніть увагу, що крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 12 травня.
• Після 12 травня будь-які зміни в технічній частині стенда — заборонені.

5.2. Забудова власними силами

Ви можете самі побудувати ваш стенд чи фотозону. Але є технічні правила й обмеження, яких варто дотримуватися, аби конструкцію погодили для розміщення на території Міжнародного виставкового центру.

• Максимальна висота стенда, що потребує складання, — максимум 249 см (2,49 м).
• Якщо це монолітна чи надувна конструкція, конструкція з пінопласту, що не потребує висотних робіт, — висота може бути більшою.
• Заборонено використовувати легкозаймисті матеріали: сіно, синтетичні тканини та ін. Під заборону попадають матеріали та речовини, які можуть займатися від короткочасного (до 30 сек.) впливу джерела запалювання з низькою енергією (полум’я сірника, іскри, сигарети, що жевріє тощо).
• Стенд/фотозона має виготовлятися з пожежобезпечних матеріалів.
• Усі конструкції мають бути надійними та стійкими.
• Забороняється кріпити конструкції до підлоги та стін. Будь-яке пошкодження підлоги або стін відшкодовується коштом учасника.
• Категорично заборонено використовувати оголені/неізольовані дроти та звичайні лампи розжарювання. Усі кабелі повинні бути сховані в кабель-каналах та бути розрахованими на потрібну потужність.
• Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.
• Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.
• У випадку використання будь-якого покриття для підлоги — після демонтажу весь скотч та його сліди учасник зобов’язаний прибрати власними силами.
• Усі декорації та елементи стенда мають бути виготовлені перед фестивалем. Будь-які роботи на території фестивалю, окрім збирання та монтажу стенда, — заборонені. На всій території МВЦ категорично заборонено виконання лако-фарбувальних робіт.
• Усі елементу стенда після демонтажу учасник вивозить власними силами.
• Крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 12 травня. Після 12 травня будь-які зміни в технічній частині стенда — заборонені.
• Порушення будь-якого пункту цих технічних вимог може призвести до скасування дозволу на участь у фестивалі у будь-який момент.

6. Безпека стендів

6.1. Охоронна компанія відповідає за збереження майна учасників виключно в період закриття комплексу за наступним графіком:

• з 22:00 4 червня до 08:00 5 червня;
• з 22:00 5 червня до 08:00 6 червня;
• з 22:00 6 червня до 08:00 7 червня;
• з 23:00 7 червня до 09:00 8 червня.

6.2. Якщо ви залишаєте речі/товари/техніку та ін. на ніч на стендах — ваші представники мають бути присутні на момент відкриття комплексу та до моменту його закриття. В іншому випадку охоронна компанія не несе відповідальності за збереження майна.

7. Відповідальність учасників фестивалю FANCON

7.1. Якщо ви здійснюєте торговельну діяльність на території FANCON та надаєте зображення та тексти для анонсів, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність.

7.2. Ви несете повну відповідальність за свої дії та можливі порушення законодавства України на території фестивалю FANCON.

7.3. Ви несете повну відповідальність за точність і правдивість даних, які надаєте у заявці.

7.4. Як учасник фестивалю, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за зберігання стендового майна, товару та особистих речей у дні проведення фестивалю, а також у день монтажу та під час демонтажу, окрім проміжків часу, визначених у пункті 6.

8. Що заборонено на території фестивалю FANCON

8.1. Заборонено палити на території фестивалю в недозволених місцях (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи тощо).

8.2. Заборонено проносити алкоголь та перебувати на фестивалі у стані алкогольного сп’яніння.

8.3. Заборонено проносити та вживати на території фестивалю наркотичні, токсичні або психотропні речовини, а також перебувати на фестивалі у стані наркотичного сп’яніння.

8.4. Заборонено проносити на територію фестивалю вогнепальну, холодну, газову зброю (зокрема газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, рації, скляну тару — навіть якщо це частина костюма чи образу.

8.5. Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.

8.6. Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.

8.7. Заборонено вмикати музику на гучність, що заважає учасникам фестивалю поруч з вами.

8.8. Заборонено використовувати площу інших учасників без їх згоди та порушувати межі орендованої площі — без дозволу організаторів.

8.9. Заборонено порушувати будь-які права третіх осіб, зокрема авторське та інтелектуальне право.

8.10. Заборонено демонструвати агресію щодо учасників та відвідувачів фестивалю, заважати учасникам та відвідувачам фестивалю відпочивати та брати участь у фестивальних подіях.

8.11. Заборонено створювати небезпечні ситуації або завдавати шкоди собі та іншим відвідувачам фестивалю.

8.12. Заборонено порушувати чинне законодавство України, зокрема — ображати національні, етнічні, релігійні, конфесійні почуття відвідувачів.

8.13. Заборонено проводити рекламну, агітаційну чи комерційну діяльність на території фестивалю або біля неї без згоди організаторів.

8.14. Заборонено залишати фестиваль без акту передачі наданих меблів.

8.15. У дні фестивалю заборонено зачиняти/припиняти роботу стенда раніше 20:00.

8.16. Заборонено порушувати Загальні правила фестивалю, зокрема щодо дій учасників фестивалю під час повітряної тривоги.

9. Що забезпечують організатори FANCON

9.1. Організатори фестивалю залучають охоронну компанію, яка працює за графіком (див. п.6), коли локація вільна від учасників та відвідувачів, а також забезпечує охорону порядку під час проведення фестивалю.

9.2. Протягом роботи фестивалю організатори забезпечують доступ до електромережі (якщо ви вказали на цю потребу у заявці).

9.3. Куратори сектора проконсультують вас щодо будь-яких питань, пов’язаних з участю, своєчасно та вичерпно проінформують про зміни у правилах, крайні терміни та новини, що стосуються участі у фестивалі.

10. Організатори фестивалю FANCON не несуть відповідальності:

10.1. за особисті речі учасників, а також за зберігання стендового майна й товару під час проведення фестивалю;

10.2. за загублені чи втрачені особисті речі, товар або стендове майно учасників;

10.3. за зіпсовані, загублені чи втрачені вхідні браслети учасників;

10.4. за особисті дії та торговельну діяльність учасників на території фестивалю FANCON;

10.5. за особисті дії відвідувачів;

10.6. за будь-яку інформацію щодо фестивалю FANCON, яка розміщена на сторонніх ресурсах (сайтах чи соцмережах, які не є офіційними ресурсами фестивалю).

11. Права організаторів фестивалю FANCON

11.1. Якщо учасники фестивалю порушили ці Правила, організатори мають право не допустити їх до участі та на територію фестивалю.

11.2. Якщо учасник ігнорує й порушує ці Правила, або умови співпраці з учасником морально недопустимі, організатори можуть скасувати будь-які домовленості та анулювати заявку на участь (навіть за умови сплати орендної плати).

11.3. Організатори фестивалю FANCON відшкодовують сплачену орендну плату лише у випадку скасування заходу.

11.4. Задля безпеки й комфорту учасників і відвідувачів фестивалю організатори залишають за собою право доповнювати та змінювати цей перелік Правил.

Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх. Також ви підтверджуєте, що поінформовані про відповідальність за порушення цих правил та умов участі.

Фестиваль сучасної попкультури FANCON — збирає на одній локації фанатів ігор, фільмів, серіалів, манги, коміксів, фантастики, авторів, блогерів, видавців, колекціонерів, косплеєрів, художників тощо.

Фестивальний Geek Bazaar стане місцем, де усі вони зможуть знайти тематичні товари для задоволення власних фанатських потреб.

Якщо у вас є тематичний магазин, крамничка чи майстерня — участь у Geek Bazaar на FANCON стане можливістю безпосередньо реалізувати вашу продукцію для зацікавленої аудиторії, залучити нових клієнтів, збільшити маркетингове охоплення, поспілкуватися з лояльними прихильниками, поширити ваші рекламні матеріали чи провести промоакцію.

Ваш бізнес може долучитися до творення позитивних вражень для відвідувачів фестивалю FANCON!

Щоб взяти участь — будь ласка, ознайомтесь з умовами та подайте заявку.

Крайній термін подання заявок для учасників маркету Geek Bazaar на FANCON — 1 березня 2027 року (проте організатори мають право закрити прийом заявок раніше у випадку, якщо площа фестивалю буде заповнена на 100%).

УМОВИ УЧАСТІ У МАРКЕТІ

Зверніть увагу, що 1 місце може бронювати 1 бренд.

1. Місце Red — ідеальне місце для презентації лімітованої продукції або хенд-мейду:

2. Місце Orange:

3. Місце Green:

4. Місце Violet:

5. Місце Gray:

6. Місце Yellow

*Точна кількість меблів (столи/стільці) обов’язково узгоджуються з організаторами. Вартість надання цих меблів вказана у розцінках оренди місць вище.

Фестиваль сучасної попкультури FANCON в Україні має особливу аудиторію, яка очікує на тематичне наповнення програми та маркету. Тому при наданні місця на GeekBazaar ми надаватимемо перевагу тематичним магазинам та виробам, а також продукції, дотичній до інтересів наших відвідувачів і учасників.

Якщо ви маєте готове бачення вашої участі у GeekBazaar на FANCON — реєструйтеся на сайті entry.fancon.com.ua та заповнюйте заявку до 1 березня 2027 року включно.

Якщо ви хочете уточнити деталі вашої участі в організаторів — пишіть на адресу [email protected].

Зверніть увагу: все спілкування про участь у маркеті ведеться поштою. Якщо ви подали заявку, але не бачите зворотного зв’язку, – будь ласка, перевірте пошту, яку ви вказували при реєстрації (зокрема, папку «СПАМ»).

Щоб взяти участь — будь ласка, ознайомтесь з умовами та подайте заявку.

Загальні положення

1. Прийом, погодження заявок та публікація анонсів вашої участі

1.1. Крайній термін, коли ви можете подати заявку, — 1 березня 2027 року. Проте організатори мають право закрити прийом заявок раніше у випадку, якщо площа фестивалю буде заповнена на 100%.

1.2. Для подання заявки треба попередньо зареєструватися на сайті entry.fancon.com.ua. Після реєстрації на вашу електронну адресу надійде лист з підтвердженням (якщо ви не отримали лист — будь ласка, перевірте ваш кошик «Спам» або «Інше»). Для підтвердження реєстрації перейдіть за посиланням, яке буде у листі.

1.3. Заявка може мати статус «Прийнята» або «Відхилена». Ви можете дізнатися статус вашої заявки в особистому кабінеті на сайті. Зверніть увагу на коментарі до вашої заявки.

1.4. Важливо переконатися, що ваша заявка максимально заповнена та містить всю необхідну інформацію. Це суттєво пришвидшить рішення стосовно її прийняття. Заявку можна редагувати та додавати файли до неї лише до крайнього терміну подання заявок або до одержання статусу «Прийнята». Якщо заявка отримує статус «Відхилена», її повторний розгляд не передбачається.

1.5. Куратор сектору має право відхилити заявку без пояснення причини.

1.6. Заявка на участь у маркеті GEEK BAZAAR розглядається тільки, якщо вона повністю
заповнена, вичерпно по всім пунктам та з надання фото асортименту, який буде продаватися на фестивалі. Заявки без фото не розглядаються.

1.7. Перевага надається магазинам, брендам, майстрам, які спеціалізуються на продажі та виробництві тематичного товару по різним всесвітам, фандомам, відеоіграм, книгам, кіно та серіалам, аніме, k-pop культурі, колекційної діяльності і всьому, що робить життя та досвід фанатської спільноти яскравіше.

Також перевагу отримують ті, хто вчасно, відповідально й повністю заповнили заявку.

Просимо віднестися з розуміння, що ми формуємо маркет так, щоб він був рівномірно насичений різними видами та категоріями товару, тому причиною відмови може бути завелика конкуренція серед учасників в одній категорії.

1.8. Учасникам маркету Geek Bazaar забороняється продавати товар:

* У разі порушення цих пунктів, куратор маркету має право “Відхилити” заявку, або скасувати участь після її підтвердження, якщо факт порушення буде виявлений після
отримання заявкою статусу – “Прийнята”
, а  учасник відмовиться усунути порушення. Передоплата у розмірі 30% в такому випадку не повертається.

1.9. Відповідальною особою, що подає заявку на участь у маркеті не може бути особа
, яка не досягла повноліття. В такому випадку, відповідальною особою ма
є стати один із батьків/опікунів.

1.10. Відповіді по заявках надходять поступово з 1 листопада 2026 року.

1.11. Якщо відповідальна за заявку особа не виходить на звʼязок з куратором
сектору впродовж 3 днів
після звернення куратора, то заявка “Відхиляється”.

1.12. Вибір та бронь торгового місця відбувається лише після внесення передоплати у розмірі 30% від загальної суми участі
та у порядку черги оплат. У разі скасування вашої участі за вашим бажанням ця сума не повертається. Доступ до участі у дні фестивалю — тільки за умови повної оплати до 15 березня 2027 включно.

1.13. Якщо учасник маркету не провів оплату за участь до встановленого терміну, то куратор сектору має право відмовити в участі.

1.14. Для всіх учасників ми робимо окремий анонс у соцмережах FANCON. Тому важливо, щоб ваша заявка містила
посилання на Google диск з відкритим доступом для всіх і містила наступні матеріали:

У разі, якщо якість наданих матеріалів не відповідає вищезгаданим вимогам або не задовольняє координатора, координатор залишає за собою право відмовити в публікації анонсу.

1.15. Анонс вашої участі у фестивалі FANCON може бути опублікований тільки після передоплати у розмірі 30% (у разі скасування вашої участі за вашим бажанням ця сума не повертається).

1.16. Публікація анонсу вашої участі в офіційних соцмережах FANCON робиться виключно спільною публікацією, співавторство в якій ви маєте обов’язково прийняти. Посилання на офіційні сторінки фестивалю FANCON можете побачити
 тут.

2. Офіційний режим роботи фестивалю FANCON

2.1. Фестиваль відкритий для відвідувачів у суботу та неділю, 5 та 6 червня 2027 року , з 12:00 до 21:00.

2.2. Ви зможете пройти на територію з браслетом учасника через окремий вхід для учасників з 07:00.

2.3. Очікується, що ваше торгове місце/стенд будуть повністю готові об 10:30 (власники квитків з раннім доступом будуть з 10:30).

2.4. У випадку повітряної тривоги події фестивалю зупиняються, графік запланованих заходів зміщується. Всі сцени, локації та активності організаторів призупинятимуть свою роботу. Якщо учасники фестивалю залишають стенди й торгові зони, то вони мають подбати про те, щоб закрити їх і повідомити про це охорону, яка знаходиться поруч, або куратора сектору. Робота фестивалю відновлюється через 20 хвилин після відбою повітряної тривоги.

3. Браслет учасника

3.1. Представники учасників, зазначені у заявках як відповідальні особи, зобов’язані отримати браслети учасників у п’ятницю, 4 червня, з 10:00 до 20:00 або 6 червня з 7:00 в зоні реєстрації на вході для учасників.

3.2. На дні монтажу (четвер та п’ятниця) та демонтажу (понеділок) браслети учасників не потрібні.

3.3. У суботу та неділю браслет учасника дозволяє безоплатно пройти на територію фестивалю через будь-який вхід. Але пам’ятайте про окремий вхід для учасників!

3.4. Зверніть увагу: додаткові браслети для ваших співробітників ви можете докупити одразу при оплаті участі у фестивалі (окрім тих, що входять у вартість участі). Додаткові браслети для вашої команди коштують 600 грн. Втрачені чи зіпсовані браслети не замінюються.

4. Заїзд/виїзд на територію МВЦ

4.1. Монтаж торговельних місць/стендів здійснюється

4.2. Закриття торговельних місць/стендів відбувається

4.3. Демонтаж стендів відбувається

5. Технічні вимоги до забудови стендів/фотозон

Ви можете забудовувати стенд власними силами або залучити спеціалізовані компанії (для допомоги в забудові зверніться до куратора маркету).

5.1. Забудова із залученням спеціалізованих компаній

Перевага цього варіанту — відмінна робота професіоналів. Так ви можете бути спокійними, що ваші стенд чи фотозона точно будуть відповідати всім технічним правилам і вимогам. Крім того, спеціалізовані компанії подбають про монтаж і демонтаж конструкції.

5.2. Забудова власними силами

Ви можете самі побудувати ваш стенд чи фотозону. Але є технічні правила й обмеження, яких варто дотримуватися, аби конструкцію погодили для розміщення на території Міжнародного виставкового центру.

6. Безпека стендів

6.1. Охоронна компанія відповідає за збереження майна учасників виключно в період закриття комплексу за наступним графіком:

6.2. Якщо ви залишаєте речі/товари/техніку та ін. на ніч на стендах — ваші представники мають бути присутні на момент відкриття комплексу та до моменту його закриття. В іншому випадку охоронна компанія не несе відповідальності за збереження майна.

7. Відповідальність учасників фестивалю FANCON

7.1. Якщо ви здійснюєте торговельну діяльність на території FANCON та надаєте зображення та тексти для анонсів, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність.

7.2. Ви несете повну відповідальність за свої дії та можливі порушення законодавства України на території фестивалю FANCON.

7.3. Ви несете повну відповідальність за точність і правдивість даних, які надаєте у заявці.

7.4. Як учасник фестивалю, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за зберігання стендового майна, товару та особистих речей у дні проведення фестивалю, а також у день монтажу та під час демонтажу, окрім проміжків часу, визначених у пункті 6.

8. Що заборонено на території фестивалю FANCON

8.1. Заборонено палити на території фестивалю в недозволених місцях (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи тощо).

8.2. Заборонено проносити алкоголь та перебувати на фестивалі у стані алкогольного сп’яніння.

8.3. Заборонено проносити та вживати на території фестивалю наркотичні, токсичні або психотропні речовини, а також перебувати на фестивалі у стані наркотичного сп’яніння.

8.4. Заборонено проносити на територію фестивалю вогнепальну, холодну, газову зброю (зокрема газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, рації, скляну тару — навіть якщо це частина костюма чи образу.

8.5. Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.

8.6. Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.

8.7. Заборонено вмикати музику на гучність, що заважає учасникам фестивалю поруч з вами.

8.8. Заборонено використовувати площу інших учасників без їх згоди та порушувати межі орендованої площі — без дозволу організаторів.

8.9. Заборонено порушувати будь-які права третіх осіб, зокрема авторське та інтелектуальне право.

8.10. Заборонено демонструвати агресію щодо учасників та відвідувачів фестивалю, заважати учасникам та відвідувачам фестивалю відпочивати та брати участь у фестивальних подіях.

8.11. Заборонено створювати небезпечні ситуації або завдавати шкоди собі та іншим відвідувачам фестивалю.

8.12. Заборонено порушувати чинне законодавство України, зокрема — ображати національні, етнічні, релігійні, конфесійні почуття відвідувачів.

8.13. Заборонено проводити рекламну, агітаційну чи комерційну діяльність на території фестивалю або біля неї без згоди організаторів.

8.14. Заборонено залишати фестиваль без акту передачі наданих меблів.

8.15. У дні фестивалю заборонено зачиняти/припиняти роботу стенда раніше 20:00.

8.16. Заборонено порушувати Загальні правила фестивалю, зокрема щодо дій учасників фестивалю під час повітряної тривоги.

9. Що забезпечують організатори FANCON

9.1. Організатори фестивалю залучають охоронну компанію, яка працює за графіком (див. п.6), коли локація вільна від учасників та відвідувачів, а також забезпечує охорону порядку під час проведення фестивалю.

9.2. Протягом роботи фестивалю організатори забезпечують доступ до електромережі (якщо ви вказали на цю потребу у заявці).

9.3. Куратори сектора проконсультують вас щодо будь-яких питань, пов’язаних з участю, своєчасно та вичерпно проінформують про зміни у правилах, крайні терміни та новини, що стосуються участі у фестивалі.

10. Організатори фестивалю FANCON не несуть відповідальності:

10.1. за особисті речі учасників, а також за зберігання стендового майна й товару під час проведення фестивалю;

10.2. за загублені чи втрачені особисті речі, товар або стендове майно учасників;

10.3. за зіпсовані, загублені чи втрачені вхідні браслети учасників;

10.4. за особисті дії та торговельну діяльність учасників на території фестивалю FANCON;

10.5. за особисті дії відвідувачів;

10.6. за будь-яку інформацію щодо фестивалю FANCON, яка розміщена на сторонніх ресурсах (сайтах чи соцмережах, які не є офіційними ресурсами фестивалю).

11. Права організаторів фестивалю FANCON

11.1. Якщо учасники фестивалю порушили ці Правила, організатори мають право не допустити їх до участі та на територію фестивалю.

11.2. Якщо учасник ігнорує й порушує ці Правила, або умови співпраці з учасником морально недопустимі, організатори можуть скасувати будь-які домовленості та анулювати заявку на участь (навіть за умови сплати орендної плати).

11.3. Організатори фестивалю FANCON відшкодовують сплачену орендну плату лише у випадку скасування заходу.

11.4. Задля безпеки й комфорту учасників і відвідувачів фестивалю організатори залишають за собою право доповнювати та змінювати цей перелік Правил.

Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх. Також ви підтверджуєте, що поінформовані про відповідальність за порушення цих правил та умов участі.

Крайній термін подання заявок для художників — 1 березня 202
7 року. Для заявки слід зареєструватися на сайті.

Мистецтво — це ваше життя? Ви пишете тематичні картини, малюєте арти на популярні серіали, фільми чи аніме? Хочете проявитися та показати вашу творчість іншим?

Ми запрошуємо вас долучитися до творення позитивних вражень на фестивалі популярної культури FANCON!

Ми даємо простір для творчого прояву найталановитішим, найяскравішим, найкреативнішим художникам. Тут ви зможете показати себе та поспілкуватися з іншими творчими спільнотами й митцями.

FANCON — місце для спілкування з прихильниками, залучення нових фанатів і безмежного потоку натхнення!

Щоб узяти участь в Алеї художників FANCON — будь ласка, ознайомтесь з умовами та подайте заявку.

Крайній термін подання заявок для художників — 18 жовтня 2026 року. Для заявки слід зареєструватися на сайті.

УМОВИ УЧАСТІ ДЛЯ ХУДОЖНИКІВ

1. Алея художників розділена на три відмінні зони, які відрізняються умовами, місцем розташування та вартістю участі.

• Червона зона розташована на початку Алеї. Місця в ній мають збільшений розмір 1,5*2 м (150х200 см), збільшений стіл (від 130х60 см). Участь в Червоній зоні Алеї художників виключно дводенна.
  Вартість оренди місця на 2 дні фестивалю: 6000 грн (без ПДВ). У вартість включено меблі (стіл, стілець) та доступ до інтернету (Wi-Fi) для роботи термінала.
  Учасники Червоної зони додатково отримують окремий анонс у TikTok та публікацію в сторіз Instagram і Facebook. Репост офіційних сторіз FANCON у ваших сторіз Instagram та Facebook є обов’язковим.
• Жовта зона – центральна частина Алеї. Участь в цій зоні виключно дводенна.Розмір зони 1*2 м (100х200 см).
  Вартість оренди місця на 2 дні фестивалю: 4500 грн (без ПДВ). У вартість включено меблі(стіл, стілець) та доступ до інтернету (Wi-Fi) для роботи термінала.
• Зелена зона розташована у кінцевій частині Алеї художників. У цій зоні можливе як одноденне, так і дводенне розміщення. Розмір зони 1*2 м (100х200 см)
  Вартість оренди місця на 2 дні фестивалю: 3000 грн (без ПДВ).
  Вартість оренди місця на 1 день фестивалю: 2500 грн (без ПДВ).
  У вартість включено меблі(стіл, стілець) та доступ до інтернету (Wi-Fi) для роботи термінала.

2. У випадку залучення помічників передбачена додаткова плата у розмірі 750 грн за кожного помічника.
3. Учасник зобов’язаний надати варіант безготівкової оплати для гостей, окрім розрахунку готівкою. Це може бути термінал, додаток в телефоні для безконтактної оплати, QR-код на ваш рахунок, переказ на ваш рахунок.
4. В разі оголошення повітряної тривоги під час фестивалю строк оренди не компенсується і не переноситься.
5. Розподіл конкретних місць у межах обраного сектору здійснюється координатором фестивалю.
6. Заявка вважається остаточно прийнятою, а конкретне місце заброньованим, тільки після 100% оплати вартості участі.
7. Ви отримуєте квиток на фестиваль (браслет учасника) з доступом на обидва дні.
8. Браслет учасника ви зможете отримати у зоні реєстрації учасників. Для цього треба буде назвати ваше ім’я та надати документ, що підтверджує вашу особу.
9. Заборонено виконувати на фестивалі чи виставляти на продаж роботи, що ображають етнічні чи релігійні почуття відвідувачів.
10. На Алеї художників заборонено брати участь з роботами, створеними за допомогою штучного інтелекту (ШІ). Ця заборона діє виключно для Алеї художників і не поширюється на інші зони фестивалю.
11. Товари, що належать до категорії 18+, проходять додаткову модерацію та погоджуються координатором. Координатор має право відмовити в розміщенні, або поставити додаткові умови розміщення таких товарів на стенді.
12. Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся зПравилами для учасників і відвідувачів.
13. Учасник фестивалю не може бути афілійованим або пов’язаним із країною-агресором. Забороняється демонструвати, продавати чи рекламувати продукцію, яка містить символіку країни-агресора, якщо вона виконана у вихваленій формі, прославляє або популяризує відповідні образи, персонажів, місця, історичних діячів чи культурні елементи.

Використання символіки країни-агресора допускається лише, якщо воно не має ознак вихваляння, прославлення чи популяризації зображених елементів і її культури в цілому.

Забороняється демонструвати, продавати або рекламувати художні роботи, що ідеалізують або прославляють фандоми, дія яких відбувається в країні-агресорі, а також персонажів, що походять звідти.

Водночас дозволяється використання образів, що відображають негативні чи критичні аспекти, зокрема репрезентації спротиву, боротьби зі злом, ураження агресора (наприклад, уявлення про палання Москви).

Порушення цих правила є підставою для скасування участі у фестивалі. Кошти сплачені за участь не повертаються.

Якщо ви хочете уточнити деталі вашої участі в організаторів — пишіть на адресу: [email protected]

Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх. Також ви підтверджуєте, що поінформовані про відповідальність за порушення цих правил та умов участі.

14. Згідно з вимогами чинного законодавства України, касові та фінансові операції з відвідувачами на Алеї художників здійснюються виключно повнолітніми особами. Неповнолітні учасники можуть брати участь в Алеї художників лише у супроводі законного представника.1. Прийом заявок та публікація анонсів вашої участі

1.1. Крайній термін, коли ви можете подати заявку, — 18 жовтня 2026 року. Проте організатори мають право закрити прийом заявок раніше у випадку, якщо площа фестивалю буде заповнена на 100%.

1.2. Для подання заявки вам потрібно залогінитись на сайті entry.fancon.com.ua, використовуючи свій гугл-аккаунт(або за його відсутності пройти реєстрацію).

У випадку реєстрації, на вашу електронну адресу надійде лист з підтвердженням (якщо ви не отримали лист — будь ласка, перевірте ваш кошик «Спам» або «Інше»). Для підтвердження реєстрації перейдіть за посиланням, яке буде у листі.

1.3. Заявка може мати статус «Прийнята» або «Відхилена». Ви можете дізнатися статус вашої заявки в особистому кабінеті на сайті. Зверніть увагу на коментарі до вашої заявки.

1.4. Важливо переконатися, що ваша заявка максимально заповнена та містить всю необхідну інформацію. Це суттєво пришвидшить рішення стосовно її прийняття. Заявку можна редагувати та додавати файли до неї лише до крайнього терміну подання заявок або до одержання статусу «Прийнята». Якщо заявка отримує статус «Відхилена», її повторний розгляд не передбачається.

1.5. Куратор сектору має право відхилити заявку без пояснення причини.

1.6. Для всіх учасників ми робимо окремий анонс у соцмережах FANCON- Facebook та Instagram (для червоной зони також додатковий анонс в TikTok). Тому важливо, щоб ваша заявка містила наступні матеріали:
Окремий файл з логотипом вашого бренду (не менше ніж 1024х1024, формат PNG, PDF, AI). Файл логотипа називається окремо і не входить до нумерації 01–10;

• 1–10 зображень (гарні та якісні фото ваших товарів/магазину/робіт) для анонсу в Instagram та на Facebook. Звертаємо увагу, що фото мають бути того товару, що ви будете продавати на фестивалі, або фото вашого стенда з інших івентів;
• текст українською мовою (виключно) з інформацією про вас, ваш бренд, вашу продукцію, обсягом 100–500 символів.
• Усі файли зображень для анонсу мають бути названі двозначними номерами від 01 до 10 (наприклад: 01.jpg, 02.png, 03.jpg). Фото, яке ви бажаєте бачити на обкладинці анонсу – має мати номер 01. Друге по важливості 02 і тд.  Карусель формується за цими номерами у порядку зростання. Файли з іншими назвами можуть бути не використані в анонсі або розміщені в довільному порядку;
• Якщо дизайнери групи анонсів вважають, що зображення з більшим номером краще пасує як титульне — вони залишають за собою право використати його замість файлу 01;
• Основний анонс участі публікується один раз. Він готується на підставі матеріалів, які є в заявці на момент, коли анонс взято в роботу. Якщо учасник припустився помилки, не додав або не оновив інформацію чи файли до цього моменту — виправлення, доповнення та повторна публікація анонсу не здійснюються;
• Повнота, актуальність і достовірність усієї наданої для анонсу інформації (текст, назва бренду, посилання, зображення тощо) цілком лежить на учаснику;
• У разі, якщо якість наданих матеріалів не відповідає вищезгаданим вимогам або не задовольняє координатора, координатор залишає за собою право відмовити в публікації анонсу.

1.7. Анонс вашої участі у фестивалі FANCON може бути опублікований тільки після передоплати у розмірі 100% (у разі скасування вашої участі за вашим бажанням ця сума не повертається). Доступ до участі у дні фестивалю — тільки за умови повної оплати до 01 грудня 2026 року включно.

1.8. Публікація анонсу вашої участі в офіційних соцмережах FANCON робиться виключно спільною публікацією, співавторство в якій ви маєте обов’язково прийняти. Посилання на офіційні сторінки фестивалю FANCON можете побачити тут.

1.9. Якщо ви хочете зробити анонс додаткових активностей, які ви будете проводити на вашому стенді (презентація новинок, старт продажів, декоративна фотозона тощо), тоді надішліть куратору зони додаткові матеріали (опис + фото) — й ми підтримуємо вас публікаціями в сторіз FANCON.

2. Офіційний режим роботи фестивалю FANCON

2.1. Фестиваль відкритий для відвідувачів у суботу та неділю, 5 та 6 червня, з 10:00 до 21:00.

2.2. Ви зможете пройти на територію з браслетом учасника через окремий вхід для учасників з 08:00.

2.3. Очікується, що ваше торгове місце/стенд будуть повністю готові о 10:00 (власники квитків з раннім доступом будуть з 10:00).

2.4. У випадку повітряної тривоги події фестивалю зупиняються, графік запланованих заходів зміщується. Всі сцени, локації та активності організаторів призупинятимуть свою роботу. Якщо учасники фестивалю залишають стенди й торгові зони, то вони мають подбати про те, щоб закрити їх і повідомити про це охорону, яка знаходиться поруч, або куратора сектору. Робота фестивалю відновлюється через 10 хвилин після відбою повітряної тривоги.

3. Браслет учасника

3.1. Представники учасників, зазначені у заявках як відповідальні особи, зобов’язані отримати браслети учасників у п’ятницю, 4 червня, з 10:00 до 20:00 або 5 червня з 8:00 в зоні реєстрації на вході для учасників.

3.2. На дні монтажу (четвер та п’ятниця) браслети учасників не потрібні.

3.3. У суботу та неділю браслет учасника дозволяє безоплатно пройти на територію фестивалю через будь-який вхід. Але пам’ятайте про окремий вхід для учасників!

3.4. Зверніть увагу: додаткові браслети для ваших співробітників ви можете докупити одразу при оплаті участі у фестивалі (окрім тих, що входять у вартість участі). Втрачені чи зіпсовані браслети не замінюються.

4. Заїзд/виїзд на територію МВЦ

4.1. Монтаж торговельних місць/стендів здійснюється

• у четвер, 3 червня, з 09:00 до 21:00 — тільки за попередньою домовленістю;
• у п’ятницю, 4 червня, з 09:00 до 21:00;
• Забороняється монтаж забудови торгового місця та завезення великогабаритного товару у суботу, 5 червня;
• У суботу та неділю (5–6 червня) ви можете потрапити на територію з 08:00. Також дозволено заносити лише речі та товари, які можна пронести вручну.. Очікується, що ваше торгове місце/стенд буде готове о 10:00;
• Якщо ви залишаєте речі/товар у четвер/п’ятницю на території МВЦ — подбайте, щоб усе було запаковано у стретч-плівку. У ніч з суботи на неділю товари можна не пакувати, але їх потрібно накрити перед тим, як локація буде взята під охорону.

4.2. Закриття торговельних місць/стендів відбувається

• у суботу, 5 червня, — не раніше ніж о 20:00;
• у неділю, 6 червня, — не раніше ніж о 20:00.

4.3. Демонтаж стендів відбувається

• ​у неділю, 6 червня, — з 21:00 до 23:00 (після закриття фестивалю);
• у понеділок, 7 червня, — з 09:00 до 17:00;
• зверніть увагу: після 23:00 перебувати на території МВЦ заборонено через воєнний стан та комендантську годину в Києві, тому плануйте свої дії та оптимізуйте пакування.
• На момент виїзду учасники повинні здати куратору або помічнику куратора меблі отримані від організаторів в тій самій кількості, що були отримані при заїзді. Виїжджати без затвердженого акту передачі меблів заборонено. Якщо учасник здає недостатню кількість меблів він компенсує повну вартість відсутніх меблів.

5. Технічні вимоги до забудови стендів/фотозон

Ви можете забудовувати стенд власними силами або залучити спеціалізовані компанії (дозволяються використання лише акредитованих компаній Міжнародного виставкового центру).

5.1. Забудова із залученням спеціалізованих компаній

Перевага цього варіанту — відмінна робота професіоналів. Так ви можете бути спокійними, що ваші стенд чи фотозона точно будуть відповідати всім технічним правилам і вимогам. Крім того, спеціалізовані компанії подбають про монтаж і демонтаж конструкції.

• Ви можете обрати один з типових виставкових стендів або власний дизайн. Індивідуальний дизайн — це ваша ідея, як саме буде виглядати стенд, яка буде конструкція, які цікавинки будуть на стенді, як будуть поділені зони стенда тощо.
• Спеціалізована компанія, створить ваш стенд або фотозону «під ключ», тобто від розробки макета/візуалізації та до фактичного монтажу/демонтажу на території МВЦ.
• Ми співпрацюємо лише з акредитованими компаніями, що мають дозвіл на створення й розміщення стендів на території Міжнародного виставкового центру. Тільки так ми можемо гарантувати безпечність і надійність конструкцій. Звертайтесь до менеджера, відповідального за зону, й він допоможе розв’язати всі питання із забудовою стенда.
• Зверніть увагу, що крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 10 травня.
• Після 10 травня будь-які зміни в технічній частині стенда — заборонені.

5.2. Забудова власними силами

Ви можете самі побудувати ваш стенд чи фотозону. Але є технічні правила й обмеження, яких варто дотримуватися, аби конструкцію погодили для розміщення на території Міжнародного виставкового центру.

• Максимальна висота стенда, що потребує складання, — максимум 249 см (2,49 м).
• Якщо це монолітна чи надувна конструкція, конструкція з пінопласту, що не потребує висотних робіт, — висота може бути більшою.
• Заборонено використовувати легкозаймисті матеріали: сіно, синтетичні тканини та ін. Під заборону попадають матеріали та речовини, які можуть займатися від короткочасного (до 30 сек.) впливу джерела запалювання з низькою енергією (полум’я сірника, іскри, сигарети, що жевріє тощо).
• Стенд/фотозона має виготовлятися з пожежобезпечних матеріалів.
• Усі конструкції мають бути надійними та стійкими.
• Забороняється кріпити конструкції до підлоги та стін. Будь-яке пошкодження підлоги або стін відшкодовується коштом учасника.
• Категорично заборонено використовувати оголені/неізольовані дроти та звичайні лампи розжарювання. Усі кабелі повинні бути сховані в кабель-каналах та бути розрахованими на потрібну потужність.
• Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.
• Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.
• У випадку використання будь-якого покриття для підлоги — після демонтажу весь скотч та його сліди учасник зобов’язаний прибрати власними силами.
• Усі декорації та елементи стенда мають бути виготовлені перед фестивалем. Будь-які роботи на території фестивалю, окрім збирання та монтажу стенда, — заборонені. На всій території МВЦ категорично заборонено виконання лакофарбувальних робіт.
• Усі елементу стенда після демонтажу учасник вивозить власними силами.
• Крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 10 травня. Після 10 травня будь-які зміни в технічній частині стенда — заборонені.
• Порушення будь-якого пункту цих технічних вимог може призвести до скасування дозволу на участь у фестивалі у будь-який момент.

6. Безпека стендів

6.1. Охоронна компанія відповідає за збереження майна учасників виключно в період закриття комплексу за наступним графіком:

• з 22:00 3 червня до 08:00 4 червня;
• з 22:00 4 червня до 08:00 5 червня;
• з 22:00 5 червня до 08:00 6 червня;
• з 23:00 6 червня до 09:00 7 червня.

6.2. Якщо ви залишаєте речі/товари/техніку та ін. на ніч на стендах — ваші представники мають бути присутні на момент відкриття комплексу та до моменту його закриття. В іншому випадку охоронна компанія не несе відповідальності за збереження майна.

7. Відповідальність учасників фестивалю FANCON

7.1. Якщо ви здійснюєте торговельну діяльність на території FANCON та надаєте зображення та тексти для анонсів, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність.

7.2. Ви несете повну відповідальність за свої дії та можливі порушення законодавства України на території фестивалю FANCON.

7.3. Ви несете повну відповідальність за точність і правдивість даних, які надаєте у заявці.

7.4. Як учасник фестивалю, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за зберігання стендового майна, товару та особистих речей у дні проведення фестивалю, а також у день монтажу та під час демонтажу, окрім проміжків часу, визначених у пункті 6.

8. Що заборонено на території фестивалю FANCON

8.1. Заборонено палити на території фестивалю в недозволених місцях (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи тощо).

8.2. Заборонено проносити алкоголь та перебувати на фестивалі у стані алкогольного сп’яніння.

8.3. Заборонено проносити та вживати на території фестивалю наркотичні, токсичні або психотропні речовини, а також перебувати на фестивалі у стані наркотичного сп’яніння.

8.4. Заборонено проносити на територію фестивалю вогнепальну, холодну, газову зброю (зокрема газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, рації, скляну тару — навіть якщо це частина костюма чи образу.

8.5. Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.

8.6. Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.

8.7. Заборонено вмикати музику на гучність, що заважає учасникам фестивалю поруч з вами.

8.8. Заборонено використовувати площу інших учасників без їх згоди та порушувати межі орендованої площі — без дозволу організаторів.

8.9. Заборонено порушувати будь-які права третіх осіб, зокрема авторське та інтелектуальне право.

8.10. Заборонено демонструвати агресію щодо учасників та відвідувачів фестивалю, заважати учасникам та відвідувачам фестивалю відпочивати та брати участь у фестивальних подіях.

8.11. Заборонено створювати небезпечні ситуації або завдавати шкоди собі та іншим відвідувачам фестивалю.

8.12. Заборонено порушувати чинне законодавство України, зокрема — ображати національні, етнічні, релігійні, конфесійні почуття відвідувачів.

8.13. Заборонено проводити рекламну, агітаційну чи комерційну діяльність на території фестивалю або біля неї без згоди організаторів.

8.14. Заборонено залишати фестиваль без акту передачі наданих меблів.

8.15. У дні фестивалю заборонено зачиняти/припиняти роботу стенда раніше 20:00.

8.16. Заборонено порушувати Загальні правила фестивалю, зокрема щодо дій учасників фестивалю під час повітряної тривоги.

9. Що забезпечують організатори FANCON

9.1. Організатори фестивалю залучають охоронну компанію, яка працює за графіком (див. п.6), коли локація вільна від учасників та відвідувачів, а також забезпечує охорону порядку під час проведення фестивалю.

9.2. Протягом роботи фестивалю організатори забезпечують доступ до електромережі (якщо ви вказали на цю потребу у заявці).

9.3. Куратори сектора проконсультують вас щодо будь-яких питань, пов’язаних з участю, своєчасно та вичерпно проінформують про зміни у правилах, крайні терміни та новини, що стосуються участі у фестивалі.

10. Організатори фестивалю FANCON не несуть відповідальності:

10.1. за особисті речі учасників, а також за зберігання стендового майна й товару під час проведення фестивалю;

10.2. за загублені чи втрачені особисті речі, товар або стендове майно учасників;

10.3. за зіпсовані, загублені чи втрачені вхідні браслети учасників;

10.4. за особисті дії та торговельну діяльність учасників на території фестивалю FANCON;

10.5. за особисті дії відвідувачів;

10.6. за будь-яку інформацію щодо фестивалю FANCON, яка розміщена на сторонніх ресурсах (сайтах чи соцмережах, які не є офіційними ресурсами фестивалю).

11. Права організаторів фестивалю FANCON

11.1. Якщо учасники фестивалю порушили ці Правила, організатори мають право не допустити їх до участі та на територію фестивалю.

11.2. Якщо учасник ігнорує й порушує ці Правила, або умови співпраці з учасником морально недопустимі, організатори можуть скасувати будь-які домовленості та анулювати заявку на участь (навіть за умови сплати орендної плати).

11.3. Організатори фестивалю FANCON відшкодовують сплачену орендну плату лише у випадку скасування заходу.

11.4. Задля безпеки й комфорту учасників і відвідувачів фестивалю організатори залишають за собою право доповнювати та змінювати цей перелік Правил.

Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх. Також ви підтверджуєте, що поінформовані про відповідальність за порушення цих правил та умов участі.

Крайній термін подання заявок для художників — 18 жовтня 2026 року. Для заявки слід зареєструватися на сайті

Розробляєте чи видаєте настільні ігри? Маєте власний клуб настільних ігор чи тематичний магазин? Хочете розвивати культуру настільних ігор в Україні?

FANCON може стати вашим простором для гри та допомогти залучити нових прихильників!

На фестивалі ви зможете влаштувати власний турнір чи розмістити столи для навчання новачків. Ми допоможемо вам спланувати й організувати вашу локацію у секторі настільних ігор.

Якщо ви хочете презентувати нову гру, поділитися секретами її видання чи поспілкуватися з фанатами про розробку яскравих ігрових світів — на FANCON у вас буде можливість виступити з лекцією та гарячим анонсом.

Давайте разом наповнювати колекцію ігрових вражень відвідувачів фестивалю!

Крайній термін подання заявок для учасників сектору настільних ігор на FANCON — 30 квітня 2027 року. Для заявки слід зареєструватися на сайті.

УМОВИ УЧАСТІ

• • Особлива вартість участі для видавців та магазинів з ігротекою (кількість таких місць дуже обмежена):
    міні — 15 000 грн (до 10 м кв.);
    міді — 30 000 грн (до 30 м кв.);
    максі —  50 000 грн (до 50 м кв.)
    більші зони чи статус Партнера — пишіть [email protected]
  • Стандартна вартість участі для видавців та магазинів зі стендами (фотозони, промо та продаж) 4000 грн за м кв. (без меблів);

• Вартість участі для інді-розробників та маленьких видавництв 5000 грн за місце 4м кв (без меблів) Ця локація тестова та формується тільки за наявності достатньої кількості учасників;

• Якщо вас цікавить саме продаж вашої продукції — подавайте заявку на участь у нашому маркеті!
• Участь та місце для суто благодійних проєктів, клубів по інтересах та фан-спільнот — безкоштовна (кількість місць обмежена) за умови оформлення локації та базової забудови (стіни, банери). Ідеї та план локації відправляйте куратору, ми завжди раді підтримати активних представників ком’юніті!
• Меблі (столи та стільці) надаються на платній основі — відповідно до кількості, яку ви зазначаєте у заявці. Проте гарантувати наявність саме таких меблів ми не можемо (підрядник може не забезпечити захід необхідними меблями, тому вони будуть замінені на найближчий розмір до замовленого).
• Доступ до інтернету через загальний Wi-Fi для використання термінала входить у вартість.
• Доступ до інтернету окремо на свою локацію можна дозамовити за прайсом МВЦ (за запитом).
• Обов’язково для учасників мати свою скатертину (тканину) для столів: брендовану або однотонну, бажано темного кольору. Важливо, щоб тканина закривала фронтальну та бокові частини столу до землі (тобто щоб місце під столом було приховане — для торговельних столів). Врахуйте, що висота столів стандартна — 75 см.

Зверніть увагу: кількість місць обмежена! 

Або порадитися щодо найкращого втілення вашої ідеї з організаторами, напишіть на адресу [email protected]

Щоб взяти участь — будь ласка, ознайомтесь з умовами та подайте заявку на сайті.

1. Прийом заявок та публікація анонсів вашої участі

1.1. Крайній термін, коли ви можете подати заявку, — 30 квітня 2027 року. Проте організатори мають право закрити прийом заявок раніше у випадку, якщо площа локації фестивалю буде заповнена на 100%.

1.2. Для подання заявки вам потрібно залогінитись на сайті entry.fancon.com.ua використовуючи свій гугл-аккаунт або за його відсутності пройти реєстрацію.

У випадку реєстрації, на вашу електронну адресу надійде лист з підтвердженням (якщо ви не отримали лист — будь ласка, перевірте ваш кошик «Спам» або «Інше»). Для підтвердження реєстрації перейдіть за посиланням, яке буде у листі.

1.3. Заявка може мати статус «Прийнята» або «Відхилена». Ви можете дізнатися статус вашої заявки в особистому кабінеті на сайті. Зверніть увагу на коментарі до вашої заявки.

1.4. Важливо переконатися, що ваша заявка максимально заповнена та містить всю необхідну інформацію. Це суттєво пришвидшить рішення стосовно її прийняття. Заявку можна редагувати та додавати файли до неї лише до крайнього терміну подання заявок або до одержання статусу «Прийнята». Якщо заявка отримує статус «Відхилена», її повторний розгляд не передбачається.

1.5. Куратор сектору має право відхилити заявку без пояснення причини.

1.6. Для всіх учасників ми робимо окремий анонс у соцмережах FANCON. Тому важливо, щоб ваша заявка містила наступні матеріали:

• окремий файл з логотипом вашого бренду (не менше ніж 1024х1024, формат PNG, PDF, AI);
• 1-10 зображень для публікації анонсу в Instagram та на Facebook (гарні та якісні фото ваших товарів/магазину/робіт). Звертаємо увагу, що фото мають бути того товару, що ви будете продавати на фестивалі або фото вашого стенда з інших івентів;
• текст українською мовою (виключно) з інформацією про вас, ваш бренд, вашу продукцію, обсягом 100-500 символів.

1.7. Публікація анонсу вашої участі в офіційних соцмережах FANCON робиться виключно спільною публікацією, співавторство в якій ви маєте обов’язково прийняти. Посилання на офіційні сторінки фестивалю FANCON можете побачити тут.

1.8. Якщо ви хочете зробити анонс додаткових активностей, які ви будете проводити на вашому стенді (презентація новинок, старт продажів, декоративна фотозона тощо), тоді надішліть нам додаткові матеріали (опис + фото) на пошту [email protected] — й ми підтримаємо вас публікаціями в сторіз FANCON.

2. Офіційний режим роботи фестивалю FANCON

2.1. Фестиваль відкритий для відвідувачів у суботу та неділю, 5 та 6 червня, з 11:00 до 21:00.

2.2. Ви зможете пройти на територію з браслетом учасника через окремий вхід для учасників з 08:00.

2.3. Очікується, що ваше торгове місце/стенд будуть повністю готові о 10:00 (власники квитків з раннім доступом будуть з 10:00).

2.4. У випадку повітряної тривоги події фестивалю зупиняються, графік запланованих заходів зміщується. Всі сцени, локації та активності організаторів призупинятимуть свою роботу. Якщо учасники фестивалю залишають стенди й торгові зони, то вони мають подбати про те, щоб закрити їх і повідомити про це охорону, яка знаходиться поруч, або куратора сектору. Робота фестивалю відновлюється через 20 хвилин після відбою повітряної тривоги. Детальніше за посиланням.

3. Браслет учасника

3.1. Представники учасників, зазначені у заявках як відповідальні особи, зобов’язані отримати браслети учасників у п’ятницю, 4 червня, з 10:00 до 20:00 або 5 червня з 8:00 в зоні реєстрації на вході для учасників.

3.2. На дні монтажу (четвер та п’ятниця) браслети учасників не потрібні.

3.3. У суботу та неділю браслет учасника дозволяє безоплатно пройти на територію фестивалю через будь-який вхід. Але пам’ятайте про окремий вхід для учасників!

3.4. Зверніть увагу: додаткові браслети для ваших співробітників ви можете докупити одразу при оплаті участі у фестивалі (окрім тих, що входять у вартість участі). Втрачені чи зіпсовані браслети не замінюються.

4. Заїзд/виїзд на територію МВЦ

4.1. Монтаж торговельних місць/стендів здійснюється

• у четвер, 4 червня, з 09:00 до 21:00 — тільки за попередньою домовленістю;
• у п’ятницю, 4 червня, з 09:00 до 21:00.
• Забороняється монтаж забудови торгового місця та завезення великогабаритного товару у суботу, 6 червня.
• У суботу та неділю (5-6 червня) ви можете потрапити на територію з 08:00. Також дозволено заносити невеликі речі та товари. Очікується, що ваше торгове місце/стенд буде готове об 11:00.
• Якщо ви залишаєте речі/товар у четвер/п’ятницю на території МВЦ — подбайте, щоб усе було запаковано у стрейч-плівку. У ніч з суботи на неділю товари можна не пакувати, але їх потрібно накрити перед тим, як локація буде взята під охорону.

4.2. Закриття торговельних місць/стендів відбувається

• у суботу, 5 червня, — не раніше ніж о 20:00;
• у неділю, 6 червня, — не раніше ніж о 20:00.

4.3. Демонтаж стендів відбувається

• ​у неділю, 6 червня, — з 21:00 до 23:00 (після закриття фестивалю);
• у понеділок, 7 червня, — з 09:00 до 22:00;
• зверніть увагу: після 23:00 перебувати на території МВЦ заборонено через воєнний стан та комендантську годину в Києві, тому плануйте свої дії та оптимізуйте пакування.
• На момент виїзду учасники повинні здати куратору або помічнику куратора меблі отримані від організаторів в тій самій кількості, що були отримані при заїзді. Виїжджати без затвердженого акту передачі меблів заборонено. Якщо учасник здає недостатню кількість меблів він компенсує повну вартість відсутніх меблів.

5. Технічні вимоги до забудови стендів/фотозон

Ви можете забудовувати стенд власними силами або залучити спеціалізовані компанії (дозволяються використання лише акредитованих компаній Міжнародного виставкового центру).

5.1. Забудова із залученням спеціалізованих компаній

Перевага цього варіанту — відмінна робота професіоналів. Так ви зможете бути спокійними, що ваші стенд чи фотозона точно будуть відповідати всім технічним правилам і вимогам. Крім того, спеціалізовані компанії подбають про монтаж і демонтаж конструкції.

• Ви можете обрати один з типових виставкових стендів або власний дизайн. Індивідуальний дизайн — це ваша ідея, як саме буде виглядати стенд, яка буде конструкція, які цікавинки будуть на стенді, як будуть поділені зони стенда тощо.
• Спеціалізована компанія, створить ваш стенд або фотозону «під ключ», тобто від розробки макета/візуалізації та до фактичного монтажу/демонтажу на території МВЦ.
• Ми співпрацюємо лише з акредитованими компаніями, що мають дозвіл на створення й розміщення стендів на території Міжнародного виставкового центру. Тільки так ми зможемо гарантувати безпечність і надійність конструкцій. Звертайтесь до менеджера, відповідального за зону, й він допоможе розв’язати всі питання із забудовою стенда.
• Зверніть увагу, що крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 12 травня.
• Після 12 травня будь-які зміни в технічній частині стенда — заборонені.

5.2. Забудова власними силами

Ви можете самі побудувати ваш стенд чи фотозону. Але є технічні правила й обмеження, яких варто дотримуватися, аби конструкцію погодили для розміщення на території Міжнародного виставкового центру.

• Максимальна висота стенда, що потребує складання, — максимум 249 см (2,49 м).
• Якщо це монолітна чи надувна конструкція, конструкція з пінопласту, що не потребує висотних робіт, — висота може бути більшою.
• Заборонено використовувати легкозаймисті матеріали: сіно, синтетичні тканини та ін. Під заборону попадають матеріали та речовини, які можуть займатися від короткочасного (до 30 сек.) впливу джерела запалювання з низькою енергією (полум’я сірника, іскри, сигарети, що жевріє тощо).
• Стенд/фотозона має виготовлятися з пожежобезпечних матеріалів.
• Усі конструкції мають бути надійними та стійкими.
• Забороняється кріпити конструкції до підлоги та стін. Будь-яке пошкодження підлоги або стін відшкодовується коштом учасника.
• Категорично заборонено використовувати оголені/неізольовані дроти та звичайні лампи розжарювання. Усі кабелі повинні бути сховані в кабель-каналах та бути розрахованими на потрібну потужність.
• Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.
• Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.
• У випадку використання будь-якого покриття для підлоги — після демонтажу весь скотч та його сліди учасник зобов’язаний прибрати власними силами.
• Усі декорації та елементи стенда мають бути виготовлені перед фестивалем. Будь-які роботи на території фестивалю, окрім збирання та монтажу стенда, — заборонені. На всій території МВЦ категорично заборонено виконання лако-фарбувальних робіт.
• Усі елементу стенда після демонтажу учасник вивозить власними силами.
• Крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 12 травня. Після 12 травня будь-які зміни в технічній частині стенда — заборонені.
• Порушення будь-якого пункту цих технічних вимог може призвести до скасування дозволу на участь у фестивалі у будь-який момент.

6. Безпека стендів

6.1. Охоронна компанія відповідає за збереження майна учасників виключно в період закриття комплексу за наступним графіком:

• з 22:00 3 червня до 08:00 4 червня;
• з 22:00 4 червня до 08:00 5 червня;
• з 22:00 5 червня до 08:00 6 червня;
• з 23:00 6 червня до 09:00 7 червня.

6.2. Якщо ви залишаєте речі/товари/техніку та ін. на ніч на стендах — ваші представники мають бути присутні на момент відкриття комплексу та до моменту його закриття. В іншому випадку охоронна компанія не несе відповідальності за збереження майна.

7. Відповідальність учасників фестивалю FANCON

7.1. Якщо ви здійснюєте торговельну діяльність на території FANCON та надаєте зображення та тексти для анонсів, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність.

7.2. Ви несете повну відповідальність за свої дії та можливі порушення законодавства України на території фестивалю FANCON.

7.3. Ви несете повну відповідальність за точність і правдивість даних, які надаєте у заявці.

7.4. Як учасник фестивалю, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за зберігання стендового майна, товару та особистих речей у дні проведення фестивалю, а також у день монтажу та під час демонтажу, окрім проміжків часу, визначених у пункті 6.

8. Що заборонено на території фестивалю FANCON

8.1. Заборонено палити на території фестивалю в недозволених місцях (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи тощо).

8.2. Заборонено проносити алкоголь та перебувати на фестивалі у стані алкогольного сп’яніння.

8.3. Заборонено проносити та вживати на території фестивалю наркотичні, токсичні або психотропні речовини, а також перебувати на фестивалі у стані наркотичного сп’яніння.

8.4. Заборонено проносити на територію фестивалю вогнепальну, холодну, газову зброю (зокрема газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, рації, скляну тару — навіть якщо це частина костюма чи образу.

8.5. Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.

8.6. Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.

8.7. Заборонено вмикати музику на гучність, що заважає учасникам фестивалю поруч з вами.

8.8. Заборонено використовувати площу інших учасників без їх згоди та порушувати межі орендованої площі — без дозволу організаторів.

8.9. Заборонено порушувати будь-які права третіх осіб, зокрема авторське та інтелектуальне право.

8.10. Заборонено демонструвати агресію щодо учасників та відвідувачів фестивалю, заважати учасникам та відвідувачам фестивалю відпочивати та брати участь у фестивальних подіях.

8.11. Заборонено створювати небезпечні ситуації або завдавати шкоди собі та іншим відвідувачам фестивалю.

8.12. Заборонено порушувати чинне законодавство України, зокрема — ображати національні, етнічні, релігійні, конфесійні почуття відвідувачів.

8.13. Заборонено проводити рекламну, агітаційну чи комерційну діяльність на території фестивалю або біля неї без згоди організаторів.

8.14. Заборонено залишати фестиваль без акту передачі наданих меблів.

8.15. У дні фестивалю заборонено зачиняти/припиняти роботу стенда раніше 20:00.

8.16. Заборонено порушувати Загальні правила фестивалю, зокрема щодо дій учасників фестивалю під час повітряної тривоги.

9. Що забезпечують організатори FANCON

9.1. Організатори фестивалю залучають охоронну компанію, яка працює за графіком (див. п.6), коли локація вільна від учасників та відвідувачів, а також забезпечує охорону порядку під час проведення фестивалю.

9.2. Протягом роботи фестивалю організатори забезпечують доступ до електромережі (якщо ви вказали на цю потребу у заявці).

9.3. Куратори сектора проконсультують вас щодо будь-яких питань, пов’язаних з участю, своєчасно та вичерпно проінформують про зміни у правилах, крайні терміни та новини, що стосуються участі у фестивалі.

10. Організатори фестивалю FANCON не несуть відповідальності:

10.1. за особисті речі учасників, а також за зберігання стендового майна й товару під час проведення фестивалю;

10.2. за загублені чи втрачені особисті речі, товар або стендове майно учасників;

10.3. за зіпсовані, загублені чи втрачені вхідні браслети учасників;

10.4. за особисті дії та торговельну діяльність учасників на території фестивалю FANCON;

10.5. за особисті дії відвідувачів;

10.6. за будь-яку інформацію щодо фестивалю FANCON, яка розміщена на сторонніх ресурсах (сайтах чи соцмережах, які не є офіційними ресурсами фестивалю).

11. Права організаторів фестивалю FANCON

11.1. Якщо учасники фестивалю порушили ці Правила, організатори мають право не допустити їх до участі та на територію фестивалю.

11.2. Якщо учасник ігнорує й порушує ці Правила, або умови співпраці з учасником морально недопустимі, організатори можуть скасувати будь-які домовленості та анулювати заявку на участь (навіть за умови сплати орендної плати).

11.3. Організатори фестивалю FANCON відшкодовують сплачену орендну плату лише у випадку скасування заходу.

11.4. Задля безпеки й комфорту учасників і відвідувачів фестивалю організатори залишають за собою право доповнювати та змінювати цей перелік Правил.

Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх. Також ви підтверджуєте, що поінформовані про відповідальність за порушення цих правил та умов участі.

Що нового почитати? З ким з авторів зустрітися? На які новинки книжкових видавництв звернути увагу? Комікси, манга, фантастика — стільки всього, як за всім встигнути?

Саме з цими питаннями відвідувачі фестивалю FANCON завітають у сектор Art&Books.

Ми пропонуємо вашому видавництву скористатися можливістю презентувати нові видання, провести зустріч з авторами чи реалізувати популярну продукцію на нашому фестивалі.

FANCON — це простір, де ви зможете безпосередньо реалізувати вашу продукцію для зацікавленої аудиторії, залучити нових клієнтів, збільшити маркетингове охоплення, поспілкуватися з лояльними прихильниками, поширити ваші рекламні матеріали чи провести промоакцію.

Щоб взяти участь — будь ласка, ознайомтесь з умовами та подайте заявку.

Крайній термін подання заявок для видавництв — 30 квітня 2027 року. Для заявки слід зареєструватися на сайті.

УМОВИ УЧАСТІ ДЛЯ ВИДАВНИЦТВ

• Вартість оренди торгового місця — 4250 грн/кв.м (без ПДВ) за два дні фестивалю.
• Безоплатно надаються меблі (столи та стільці) — кількість узгоджується з координатором та зазначається у заявці.
• Вартість площі під фотозону або тематичну декорацію становить 1500 грн/кв.м (без ПДВ). Фотозона/декорація має бути обов’язково узгоджена з куратором сектору. У разі відсутності такого узгодження зона підлягає тарифікації за загальними правилами оренди. Учасник зобов’язаний надати детальний опис та візуалізацію запланованої фотозони/ декорації і при забудові максимально їх дотримуватись.
• Мінімальна ширина стенда — 1 м, мінімальна глибина — 2 м. Площа стенда (м²) визначається як добуток ширини на глибину. Для розрахунку оренди глибина береться не менше ніж 2 м — навіть якщо фактична забудова менша. Більша глибина враховується за фактичним розміром.
• Заявка вважається остаточно прийнятою, а конкретне місце заброньованим, тільки після 100% оплати вартості участі.
• Організатори залишають за собою право змінювати метраж або розташування стенда з технічних, організаційних чи безпекових міркувань. Учасник буде завчасно повідомлений про такі зміни. У разі суттєвих змін, які впливають на умови участі, проводиться коригування вартості участі у фестивалі.
• Учасник зобов’язаний мати варіант безготівкової оплати для гостей, окрім розрахунку готівкою. Це може бути термінал, додаток в телефоні для безконтактної оплати, QR-код на ваш рахунок, переказ на ваш рахунок.
• Доступ до інтернету (Wi-Fi) для роботи термінала безкоштовний.
• Безоплатно надається можливість провести презентацію на сцені, зустріч з запрошеним автором або автограф сесію(ці події анонсуються і рекламуються фестивалем додатково).
• Дуже бажано мати свою скатертину (тканину) для столів: брендовану або однотонну, бажано темного кольору. Важливо, щоб тканина закривала фронтальну та бокові частини столу до підлоги (тобто щоб місце під столом було приховане). Врахуйте, що висота столів — 75 см.
• Учасник фестивалю не може бути афілійованим або пов’язаним із країною-агресором. Забороняється демонструвати, продавати чи рекламувати продукцію, яка містить символіку країни-агресора, якщо вона виконана у вихваленій формі, прославляє або популяризує відповідні образи, персонажів, місця, історичних діячів чи культурні елементи.

Якщо ви хочете уточнити деталі вашої участі в організаторів — пишіть на адресу:

• напрям коміксів і манги — [email protected]
• напрям фантастики — [email protected]

Ви зможете побачити план виставкових місць після того, як ваша заявка отримує статус «Прийнята». Місця обираються по черзі — першими обирають учасники, чиї заявки були прийняті раніше.

1. Прийом заявок та публікація анонсів вашої участі

1.1. Крайній термін, коли ви можете подати заявку, — 30 квітня 2027 року. Проте організатори мають право закрити прийом заявок раніше у випадку, якщо площа фестивалю буде заповнена на 100%.

1.2. Для подання заявки вам потрібно залогінитись на сайті entry.fancon.com.ua використовуючи свій гугл-аккаунт або за його відсутності пройти реєстрацію.

У випадку реєстрації, на вашу електронну адресу надійде лист з підтвердженням (якщо ви не отримали лист — будь ласка, перевірте ваш кошик «Спам» або «Інше»). Для підтвердження реєстрації перейдіть за посиланням, яке буде у листі.

1.3. Заявка може мати статус «Прийнята» або «Відхилена». Ви можете дізнатися статус вашої заявки в особистому кабінеті на сайті. Зверніть увагу на коментарі до вашої заявки.

1.4. Важливо переконатися, що ваша заявка максимально заповнена та містить всю необхідну інформацію. Це суттєво пришвидшить рішення стосовно її прийняття. Заявку можна редагувати та додавати файли до неї лише до крайнього терміну подання заявок або до одержання статусу «Прийнята». Якщо заявка отримує статус «Відхилена», її повторний розгляд не передбачається.

1.5. Куратор сектору має право відхилити заявку без пояснення причини.

1.6. Для всіх учасників ми робимо окремий анонс у соцмережах FANCON. Тому важливо, щоб ваша заявка містила наступні матеріали:

• окремий файл з логотипом вашого бренду (не менше ніж 1024х1024, формат PNG, PDF, AI);
• 1-10 зображень (гарні та якісні фото ваших товарів/магазину/робіт) для анонсу в Instagram та на Facebook. Звертаємо увагу, що фото мають бути того товару, що ви будете продавати на фестивалі або фото вашого стенда з інших івентів;
• текст українською мовою (виключно) з інформацією про вас, ваш бренд, вашу продукцію, обсягом 100-500 символів.

• Усі файли зображень для анонсу мають бути названі двозначними номерами від 01 до 10 (наприклад: 01.jpg, 02.png, 03.jpg). Фото, яке ви бажаєте бачити на обкладинці анонсу – має мати номер 01. Друге по важливості 02 і тд.  Карусель формується за цими номерами у порядку зростання. Файли з іншими назвами можуть бути не використані в анонсі або розміщені в довільному порядку;

У разі, якщо якість наданих матеріалів не відповідає вищезгаданим вимогам або не задовольняє координатора, координатор залишає за собою право відмовити в публікації анонсу.

1.7. Анонс вашої участі у фестивалі FANCON може бути опублікований тільки після передоплати у розмірі 100% (у разі скасування вашої участі за вашим бажанням ця сума не повертається). Доступ до участі у дні фестивалю — тільки за умови повної оплати до 01 травня 2027 включно.

1.8. Публікація анонсу вашої участі в офіційних соцмережах FANCON робиться виключно спільною публікацією, співавторство в якій ви маєте обов’язково прийняти. Посилання на офіційні сторінки фестивалю FANCON можете побачити тут.

1.9. Якщо ви хочете зробити анонс додаткових активностей, які ви будете проводити на вашому стенді (презентація новинок, старт продажів, декоративна фотозона тощо), тоді надішліть куратору зони або на пошту [email protected] додаткові матеріали (опис + фото) — й ми підтримуємо вас публікаціями в сторіз FANCON.

2. Офіційний режим роботи фестивалю FANCON

2.1. Фестиваль відкритий для відвідувачів у суботу та неділю, 5 та 6 червня, з 10:00 до 21:00.

2.2. Ви зможете пройти на територію з браслетом учасника через окремий вхід для учасників з 08:00.

2.3. Очікується, що ваше торгове місце/стенд будуть повністю готові о 10:00 (власники квитків з раннім доступом будуть з 10:00).

2.4. У випадку повітряної тривоги події фестивалю зупиняються, графік запланованих заходів зміщується. Всі сцени, локації та активності організаторів призупинятимуть свою роботу. Якщо учасники фестивалю залишають стенди й торгові зони, то вони мають подбати про те, щоб закрити їх і повідомити про це охорону, яка знаходиться поруч, або куратора сектору. Робота фестивалю відновлюється через 10 хвилин після відбою повітряної тривоги. 

3. Браслет учасника

3.1. Представники учасників, зазначені у заявках як відповідальні особи, зобов’язані отримати браслети учасників у п’ятницю, 4 червня, з 10:00 до 20:00 або 5 червня з 8:00 в зоні реєстрації на вході для учасників.

3.2. На дні монтажу (четвер та п’ятниця) браслети учасників не потрібні.

3.3. У суботу та неділю браслет учасника дозволяє безоплатно пройти на територію фестивалю через будь-який вхід. Але пам’ятайте про окремий вхід для учасників!

3.4. Зверніть увагу: додаткові браслети для ваших співробітників ви можете докупити одразу при оплаті участі у фестивалі (окрім тих, що входять у вартість участі). Втрачені чи зіпсовані браслети не замінюються.

4. Заїзд/виїзд на територію МВЦ

4.1. Монтаж торговельних місць/стендів здійснюється

• у четвер, 3 червня, з 09:00 до 21:00 — тільки за попередньою домовленістю;
• у п’ятницю, 4 червня, з 09:00 до 21:00;
• Забороняється монтаж забудови торгового місця та завезення великогабаритного товару у суботу, 5 червня;
• У суботу та неділю (5–6 червня) ви можете потрапити на територію з 08:00. Також дозволено заносити лише речі та товари, які можна пронести вручну. Очікується, що ваше торгове місце/стенд буде готове о 10:00;
• Якщо ви залишаєте речі/товар у четвер/п’ятницю на території МВЦ — подбайте, щоб усе було запаковано у стретч-плівку. У ніч з суботи на неділю товари можна не пакувати, але їх потрібно накрити перед тим, як локація буде взята під охорону.

4.2. Закриття торговельних місць/стендів відбувається

• у суботу, 5 червня, — не раніше ніж о 20:00;
• у неділю, 6 червня, — не раніше ніж о 20:00.

4.3. Демонтаж стендів відбувається

• у неділю, 6 червня, — з 21:00 до 23:00 (після закриття фестивалю);
• у понеділок, 7 червня, — з 09:00 до 18:00;
• зверніть увагу: після 23:00 перебувати на території МВЦ заборонено через воєнний стан та комендантську годину в Києві, тому плануйте свої дії та оптимізуйте пакування.
• На момент виїзду учасники повинні здати куратору або помічнику куратора меблі отримані від організаторів в тій самій кількості, що були отримані при заїзді. Виїжджати без затвердженого акту передачі меблів заборонено. Якщо учасник здає недостатню кількість меблів він компенсує повну вартість відсутніх меблів.

5. Технічні вимоги до забудови стендів/фотозон

Ви можете забудовувати стенд власними силами або залучити спеціалізовані компанії (дозволяються використання лише акредитованих компаній Міжнародного виставкового центру).

5.1. Забудова із залученням спеціалізованих компаній

Перевага цього варіанту — відмінна робота професіоналів. Так ви можете бути спокійними, що ваші стенд чи фотозона точно будуть відповідати всім технічним правилам і вимогам. Крім того, спеціалізовані компанії подбають про монтаж і демонтаж конструкції.

• Ви можете обрати один з типових виставкових стендів або власний дизайн. Індивідуальний дизайн — це ваша ідея, як саме буде виглядати стенд, яка буде конструкція, які цікавинки будуть на стенді, як будуть поділені зони стенда тощо.
• Спеціалізована компанія, створить ваш стенд або фотозону «під ключ», тобто від розробки макета/візуалізації та до фактичного монтажу/демонтажу на території МВЦ.
• Ми співпрацюємо лише з акредитованими компаніями, що мають дозвіл на створення й розміщення стендів на території Міжнародного виставкового центру. Тільки так ми можемо гарантувати безпечність і надійність конструкцій. Звертайтесь до менеджера, відповідального за зону, й він допоможе розв’язати всі питання із забудовою стенда.
• Зверніть увагу, що крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 10 травня 2027 року.
• Після 10 травня будь-які зміни в технічній частині стенда — заборонені.

5.2. Забудова власними силами

Ви можете самі побудувати ваш стенд чи фотозону. Але є технічні правила й обмеження, яких варто дотримуватися, аби конструкцію погодили для розміщення на території Міжнародного виставкового центру.

• Максимальна висота стенда, що потребує складання, — максимум 249 см (2,49 м).
• Якщо це монолітна чи надувна конструкція, конструкція з пінопласту, що не потребує висотних робіт, — висота може бути більшою.
• Заборонено використовувати легкозаймисті матеріали: сіно, синтетичні тканини та ін. Під заборону попадають матеріали та речовини, які можуть займатися від короткочасного (до 30 сек.) впливу джерела запалювання з низькою енергією (полум’я сірника, іскри, сигарети, що жевріє тощо).
• Стенд/фотозона має виготовлятися з пожежобезпечних матеріалів.
• Усі конструкції мають бути надійними та стійкими.
• Забороняється кріпити конструкції до підлоги та стін. Будь-яке пошкодження підлоги або стін відшкодовується коштом учасника.
• Категорично заборонено використовувати оголені/неізольовані дроти та звичайні лампи розжарювання. Усі кабелі повинні бути сховані в кабель-каналах та бути розрахованими на потрібну потужність.
• Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.
• Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.
• У випадку використання будь-якого покриття для підлоги — після демонтажу весь скотч та його сліди учасник зобов’язаний прибрати власними силами.
• Усі декорації та елементи стенда мають бути виготовлені перед фестивалем. Будь-які роботи на території фестивалю, окрім збирання та монтажу стенда, — заборонені. На всій території МВЦ категорично заборонено виконання лакофарбувальних робіт.
• Усі елементу стенда після демонтажу учасник вивозить власними силами.
• Крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 10 травня. Після 10 травня будь-які зміни в технічній частині стенда — заборонені.
• Порушення будь-якого пункту цих технічних вимог може призвести до скасування дозволу на участь у фестивалі у будь-який момент.

6. Безпека стендів

6.1. Охоронна компанія відповідає за збереження майна учасників виключно в період закриття комплексу за наступним графіком:

• з 22:00 3 червня до 08:00 4 червня;
• з 22:00 4 червня до 08:00 5 червня;
• з 22:00 5 червня до 08:00 6 червня;
• з 23:00 6 червня до 09:00 7 червня.

6.2. Якщо ви залишаєте речі/товари/техніку та ін. на ніч на стендах — ваші представники мають бути присутні на момент відкриття комплексу та до моменту його закриття. В іншому випадку охоронна компанія не несе відповідальності за збереження майна.

7. Відповідальність учасників фестивалю FANCON

7.1. Якщо ви здійснюєте торговельну діяльність на території FANCON та надаєте зображення та тексти для анонсів, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність.

7.2. Ви несете повну відповідальність за свої дії та можливі порушення законодавства України на території фестивалю FANCON.

7.3. Ви несете повну відповідальність за точність і правдивість даних, які надаєте у заявці.

7.4. Як учасник фестивалю, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за зберігання стендового майна, товару та особистих речей у дні проведення фестивалю, а також у день монтажу та під час демонтажу, окрім проміжків часу, визначених у пункті 6.

8. Що заборонено на території фестивалю FANCON

8.1. Заборонено палити на території фестивалю в недозволених місцях (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи тощо).

8.2. Заборонено проносити алкоголь та перебувати на фестивалі у стані алкогольного сп’яніння.

8.3. Заборонено проносити та вживати на території фестивалю наркотичні, токсичні або психотропні речовини, а також перебувати на фестивалі у стані наркотичного сп’яніння.

8.4. Заборонено проносити на територію фестивалю вогнепальну, холодну, газову зброю (зокрема газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, рації, скляну тару — навіть якщо це частина костюма чи образу.

8.5. Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.

8.6. Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.

8.7. Заборонено вмикати музику на гучність, що заважає учасникам фестивалю поруч з вами.

8.8. Заборонено використовувати площу інших учасників без їх згоди та порушувати межі орендованої площі — без дозволу організаторів.

8.9. Заборонено порушувати будь-які права третіх осіб, зокрема авторське та інтелектуальне право.

8.10. Заборонено демонструвати агресію щодо учасників та відвідувачів фестивалю, заважати учасникам та відвідувачам фестивалю відпочивати та брати участь у фестивальних подіях.

8.11. Заборонено створювати небезпечні ситуації або завдавати шкоди собі та іншим відвідувачам фестивалю.

8.12. Заборонено порушувати чинне законодавство України, зокрема — ображати національні, етнічні, релігійні, конфесійні почуття відвідувачів.

8.13. Заборонено проводити рекламну, агітаційну чи комерційну діяльність на території фестивалю або біля неї без згоди організаторів.

8.14. Заборонено залишати фестиваль без акту передачі наданих меблів.

8.15. У дні фестивалю заборонено зачиняти/припиняти роботу стенда раніше 20:00.

8.16. Заборонено порушувати Загальні правила фестивалю, зокрема щодо дій учасників фестивалю під час повітряної тривоги.

9. Що забезпечують організатори FANCON

9.1. Організатори фестивалю залучають охоронну компанію, яка працює за графіком (див. п.6), коли локація вільна від учасників та відвідувачів, а також забезпечує охорону порядку під час проведення фестивалю.

9.2. Протягом роботи фестивалю організатори забезпечують доступ до електромережі (якщо ви вказали на цю потребу у заявці).

9.3. Куратори сектора проконсультують вас щодо будь-яких питань, пов’язаних з участю, своєчасно та вичерпно проінформують про зміни у правилах, крайні терміни та новини, що стосуються участі у фестивалі.

10. Організатори фестивалю FANCON не несуть відповідальності:

10.1. за особисті речі учасників, а також за зберігання стендового майна й товару під час проведення фестивалю;

10.2. за загублені чи втрачені особисті речі, товар або стендове майно учасників;

10.3. за зіпсовані, загублені чи втрачені вхідні браслети учасників;

10.4. за особисті дії та торговельну діяльність учасників на території фестивалю FANCON;

10.5. за особисті дії відвідувачів;

10.6. за будь-яку інформацію щодо фестивалю FANCON, яка розміщена на сторонніх ресурсах (сайтах чи соцмережах, які не є офіційними ресурсами фестивалю).

11. Права організаторів фестивалю FANCON

11.1. Якщо учасники фестивалю порушили ці Правила, організатори мають право не допустити їх до участі та на територію фестивалю.

11.2. Якщо учасник ігнорує й порушує ці Правила, або умови співпраці з учасником морально недопустимі, організатори можуть скасувати будь-які домовленості та анулювати заявку на участь (навіть за умови сплати орендної плати).

11.3. Організатори фестивалю FANCON відшкодовують сплачену орендну плату лише у випадку скасування заходу.

11.4. Задля безпеки й комфорту учасників і відвідувачів фестивалю організатори залишають за собою право доповнювати та змінювати цей перелік Правил.

Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх. Також ви підтверджуєте, що поінформовані про відповідальність за порушення цих правил та умов участі.

Крайній термін подання заявок для видавців — 30 квітня 2027 року. Для заявки слід зареєструватися на сайті.

UA Creators

UA Creators (YouTube & Twitch) — це простір фестивалю FANCON, створений спеціально для українських відео кріейторів. Тут зустрічаються блогери, стрімери та їхні фанати, для спілкування за межами екранів і створення нових колаборацій.

Мета сектора — підтримка україномовного контенту на YouTube та Twitch, популяризація української культури у цифровому середовищі та створення можливостей для розвитку кожного учасника.

Учасники зможуть:

Крайній термін подання заявок для блогерів — 10 травня 2026 року. 

Усі комунікації щодо розкладу чи змін здійснюються через координатора сектору: Даріус https://t.me/DariusFancon

Вимоги до учасників та каналів UA Creators

1. Хто може взяти участь:

1.1. До участі допускаються українські YouTube-блогери та Twitch-стрімери, які створюють контент українською мовою та чия діяльність відповідає тематичному спрямуванню фестивалю FANCON (попкультура, гік-культура, ігри, кіно, творчість, научпоп, книги, тематичний гумор, розвиток українського ком’юніті контент мейкерів).

1.2. Участь комерційних брендів, що ведуть канали виключно як рекламні майданчики, не допускається.

2. Мова контенту

2.1. Участь можлива лише для авторів, які створюють україномовний контент.

2.2. Російськомовний контент (відео, стріми, пости у соцмережах) — не допускаються.

2.3. Учасники можуть створювати розважальний та навчальний контент, використовуючи англійську або інші мови (крім російської). При цьому основна мова комунікації з авдиторією обов’язково має бути українська.

3. Формат каналу

3.1. Канал має бути з обличчям: контент створюється особисто автором, є присутність ведучого, автора чи впізнаваного образу: намальованого персонажу, аватару тощо.

3.2. Не допускаються канали, що складаються лише з чужих нарізок, автоматичних озвучок або плагіату.

3.3. До розгляду на акредитацію приймаються канали з якісним контентом і помітною, живою взаємодією аудиторії з матеріалами автора.

4. Активність каналу

4.1. YouTube — не менше 1 відео на місяць протягом останніх 3 місяців.

4.2. Twitch — не менше 2 стрімів на місяць протягом останніх 3 місяців.

5. Файли для проходження акредитації та умови анонсування

У соцмережах FANCON організатори фестивалю роблять окремий анонс для всіх учасників. Тому необхідно, щоб ваша заявка містила наступні матеріали:

5.1. ОБОВ’ЯЗКОВО для проходження акредитації учасник має додати посилання на Google диск з відкритим доступом для всіх що містить наступні файли:

5.2. Анонси на каналі та у соціальних мережах учасника/ці сектора UA Creators мають відбуватися синхронно з анонсами участі на офіційних каналах UA Creators.

5.3. Публікація анонсу вашої участі в офіційних соцмережах FANCON робиться спільною публікацією (якщо у вас є сторінка у відповідній соцмережі), співавторство в якій ви маєте обов’язково прийняти.

Посилання на офіційні сторінки фестивалю FANCON можете побачити тут.

6. Інформаційна підтримка фестивалю

6.1. Учасник зобов’язаний зробити публічний анонс своєї участі у FANCON (пост, відео або стрім).

6.2. Після фестивалю учасник зобов’язується згадати FANCON у підсумковому пості, відео чи стрімі.

7. Взаємодія з фанатами

7.1. Учасник має бути готовий до живого спілкування з відвідувачами (фото, короткі зустрічі).
7.2. Учасник бере участь у фестивальних інтерактивах та, за можливості, у колабораціях(не комерційних/рекламних) з іншими кріейторами сектору.

8. Прозорість та якість контенту

8.1. Контент учасника має бути прозорим: без плагіату, штучних накруток підписок чи переглядів.

8.2. Не допускається токсичний контент, зокрема:

8.3. Організатори залишають за собою право відхилити заявку або скасувати участь, якщо виявлено факти створення подібного контенту чи поведінки.

9. Принципи відбору заявок

9.1. Прийом заявок 

9.2 Перевага надається кріейторам, які стабільно створюють україномовний контент та активно розвивають свою спільноту

9.3. При формуванні програми враховується час подання заявки: чим раніше ви подали заявку, тим більше шансів потрапити в бажаний формат чи часовий слот.

9.4. Враховується відповідність контенту тематиці фестивалю (попкультура, ігри, кіно, косплей, творчість, розвиток українського ком’юніті).

9.5. Перевагу можуть отримати учасники, які готові брати участь у спільних активностях(Q&A, інтерактиви, колаборації з іншими кріейторами).

9.6. Остаточне рішення щодо формату участі та графіка ухвалюють координатори сектора, узгоджуючи його з учасниками.

9.7. Координатори сектора залишають за собою право не прийняти заявку на акредитацію без надання додаткових пояснень.

9.8. Організатори залишають за собою право вносити зміни до правил, положень сектора, програми та умов акредитації.

9.9. Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з Правилами для учасників і відвідувачів.

Якщо ви хочете уточнити деталі вашої участі або маєте питання щодо сектору UA Creators — пишіть координатору сектору Даріусу https://t.me/DariusFancon

10. Обмеження для учасників

10.1. На фестиваль не приймаються заявки від контент-крієйторів, які:

10.2. У випадку виявлення фактів подібної діяльності, заявка учасника буде скасована в будь-який момент.

Загальні положення

1. Офіційний режим роботи фестивалю FANCON

1.1. Фестиваль відкритий для відвідувачів у суботу та неділю, 5 та 6 червня, з 11:00 до 21:00.

1.2. Ви зможете пройти на територію з браслетом учасника через окремий вхід для учасників з 08:00.

1.3. Очікується, що ваше торгове місце/стенд будуть повністю готові о 10:00 (власники квитків з раннім доступом будуть з 10:00).

1.4. У випадку повітряної тривоги події фестивалю зупиняються, графік запланованих заходів зміщується. Всі сцени, локації та активності організаторів призупинятимуть свою роботу. Якщо учасники фестивалю залишають стенди й торгові зони, то вони мають подбати про те, щоб закрити їх і повідомити про це охорону, яка знаходиться поруч, або куратора сектору. Робота фестивалю відновлюється через 20 хвилин після відбою повітряної тривоги. 

2. Браслет учасника

2.1. Представники учасників, зазначені у заявках як відповідальні особи, зобов’язані отримати браслети учасників у п’ятницю, 6 червня, з 10:00 до 20:00 або 7 червня з 8:00 в зоні реєстрації на вході для учасників.

2.2. На дні монтажу (четвер та п’ятниця) браслети учасників не потрібні.

2.3. У суботу та неділю браслет учасника дозволяє безоплатно пройти на територію фестивалю через будь-який вхід. Але пам’ятайте про окремий вхід для учасників!

2.4. Зверніть увагу: додаткові браслети для ваших співробітників ви можете докупити одразу при оплаті участі у фестивалі (окрім тих, що входять у вартість участі). Втрачені чи зіпсовані браслети не замінюються.

3. Заїзд/виїзд на територію МВЦ

3.1. Монтаж торговельних місць/стендів здійснюється

3.2. Закриття торговельних місць/стендів відбувається

3.3. Демонтаж стендів відбувається

4. Технічні вимоги до забудови стендів/фотозон

Ви можете забудовувати стенд власними силами або залучити спеціалізовані компанії (дозволяються використання лише акредитованих компаній Міжнародного виставкового центру).

4.1. Забудова із залученням спеціалізованих компаній

Перевага цього варіанту — відмінна робота професіоналів. Так ви можете бути спокійними, що ваші стенд чи фотозона точно будуть відповідати всім технічним правилам і вимогам. Крім того, спеціалізовані компанії подбають про монтаж і демонтаж конструкції.

4.2. Забудова власними силами

Ви можете самі побудувати ваш стенд чи фотозону. Але є технічні правила й обмеження, яких варто дотримуватися, аби конструкцію погодили для розміщення на території Міжнародного виставкового центру.

5. Що заборонено на території фестивалю FANCON

5.1. Заборонено палити на території фестивалю в недозволених місцях (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи тощо).

5.2. Заборонено проносити алкоголь та перебувати на фестивалі у стані алкогольного сп’яніння.

5.3. Заборонено проносити та вживати на території фестивалю наркотичні, токсичні або психотропні речовини, а також перебувати на фестивалі у стані наркотичного сп’яніння.

5.4. Заборонено проносити на територію фестивалю вогнепальну, холодну, газову зброю (зокрема газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, рації, скляну тару — навіть якщо це частина костюма чи образу.

5.5. Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.

5.6. Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.

5.7. Заборонено вмикати музику на гучність, що заважає учасникам фестивалю поруч з вами.

5.8. Заборонено використовувати площу інших учасників без їх згоди та порушувати межі орендованої площі — без дозволу організаторів.

5.9. Заборонено порушувати будь-які права третіх осіб, зокрема авторське та інтелектуальне право.

5.10. Заборонено демонструвати агресію щодо учасників та відвідувачів фестивалю, заважати учасникам та відвідувачам фестивалю відпочивати та брати участь у фестивальних подіях.

5.11. Заборонено створювати небезпечні ситуації або завдавати шкоди собі та іншим відвідувачам фестивалю.

5.12. Заборонено порушувати чинне законодавство України, зокрема — ображати національні, етнічні, релігійні, конфесійні почуття відвідувачів.

5.13. Заборонено проводити рекламну, агітаційну чи комерційну діяльність на території фестивалю або біля неї без згоди організаторів.

5.14. Заборонено залишати фестиваль без акту передачі наданих меблів.

5.15. У дні фестивалю заборонено зачиняти/припиняти роботу стенда раніше 20:00.

5.16. Заборонено порушувати Загальні правила фестивалю, зокрема щодо дій учасників фестивалю під час повітряної тривоги.

6. Що забезпечують організатори FANCON

6.1. Організатори фестивалю залучають охоронну компанію, яка забезпечує охорону порядку під час проведення фестивалю.

6.2. Координатор сектора проконсультує вас щодо будь-яких питань, пов’язаних з участю, своєчасно та вичерпно проінформують про зміни у правилах, крайні терміни та новини, що стосуються участі у фестивалі.

7. Організатори фестивалю FANCON не несуть відповідальності:

7.1. за особисті речі учасників, а також за зберігання стендового майна й товару під час проведення фестивалю;

7.2. за загублені чи втрачені особисті речі, товар або стендове майно учасників;

7.3. за зіпсовані, загублені чи втрачені вхідні браслети учасників;

7.4. за особисті дії та торговельну діяльність учасників на території фестивалю FANCON;

7.5. за особисті дії відвідувачів;

7.6. за будь-яку інформацію щодо фестивалю FANCON, яка розміщена на сторонніх ресурсах (сайтах чи соцмережах, які не є офіційними ресурсами фестивалю).

8. Права організаторів фестивалю FANCON

8.1. Якщо учасники фестивалю порушили ці Правила, організатори мають право не допустити їх до участі та на територію фестивалю.

8.2. Якщо учасник ігнорує й порушує ці Правила, або умови співпраці з учасником морально недопустимі, організатори можуть скасувати будь-які домовленості та анулювати заявку на участь (навіть за умови сплати орендної плати).

8.3. Організатори фестивалю FANCON відшкодовують сплачену орендну плату лише у випадку скасування заходу.

8.4. Задля безпеки й комфорту учасників і відвідувачів фестивалю організатори залишають за собою право доповнювати та змінювати цей перелік Правил.

Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх. Також ви підтверджуєте, що поінформовані про відповідальність за порушення цих правил та умов участі.

Крайній термін подання заявок  — 10 травня 2027 року. Для заявки слід зареєструватися на сайті.

Смачно та з емоціями!

Учасники фудкорту на FANCON прагнуть, щоб відвідувачі фестивалю мали найбільш позитивні враження від смаколиків на фестивалі.

Якщо ви хочете запропонувати ваше меню FANCON — будь ласка, ознайомтесь з умовами та подайте заявку.

Крайній термін подання заявок — 30 квітня 2027 року. Для заявки слід зареєструватися тут.

УМОВИ УЧАСТІ У ФУДКОРТІ

• Обов’язкова умова — офіційна реєстрація учасників як суб’єктів підприємницької діяльності та наявність відповідних документів, що це підтверджують.
• Відповідальність за якість їжі, дотримання безпекових та санітарних норм при її приготуванні, цілком і повністю несе учасник фестивалю.
• Усі учасники повинні мати дійсні санітарні книжки, що підтверджують їхню придатність до роботи з харчовими продуктами та дотримання санітарних норм.
• Обов’язковим є наявність вогнегасників на кожному стенді для негайного реагування на можливі пожежі.
• Усі права та обов’язки учасників фудкорту регламентують офіційні угоди та договори, укладені з організаторами події.
• Усі продукти та інгредієнти повинні відповідати нормативам та стандартам, зазначеним в санітарних правилах.
• Учасники зобов’язані надати документи про відповідність стандартам безпеки харчових продуктів та їхньої якості.
• Учасники зобов’язані надавати додаткові документи, які можуть знадобитися в разі звернення до них органів контролю чи служби безпеки.
• Заборонено використовувати газове обладнання на території фудкорту з метою підвищення безпеки та уникнення можливих пожежних ризиків. Учасники повинні використовувати електричні системи для готування їжі, які відповідають всім безпековим стандартам.
• Заборонено використовувати несправні електричні системи для готування їжі.
• Учасники повинні мати ефективні системи охолодження для забезпечення безпеки продуктів, особливо при високих температурах.
• Організатори та учасники фудкорту повинні бути готові виконувати будь-які рекомендації чи обмеження, пов’язані із заходами безпеки та здоров’я громадян.

Якщо ви хочете уточнити деталі вашої участі в організаторів — пишіть на адресу: [email protected]

1. Офіційний режим роботи фестивалю FANCON

1.1. Фестиваль відкритий для відвідувачів у суботу та неділю, 5 та 6 червня, з 11:00 до 21:00.

1.2. Ви зможете пройти на територію з браслетом учасника через окремий вхід для учасників з 08:00.

1.3. Очікується, що ваше торгове місце/стенд будуть повністю готові о 10:00 (власники квитків з раннім доступом будуть з 10:00).

1.4. У випадку повітряної тривоги події фестивалю всі сцени, локації та торгові майданчики призупинятимуть свою роботу. Всі повинні залишити територію фестивалю та пройти до найближчого укриття. Доступ на територію фестивалю для учасників буде відновлено одразу після відбою повітряної тривоги, а для відвідувачів через 20 хв.

2. Браслет учасника

2.1. Представники учасників, зазначені у заявках як відповідальні особи, зобов’язані отримати браслети учасників у п’ятницю, 4 червня, з 10:00 до 20:00 в зоні реєстрації на вході для учасників.

2.2. На дні монтажу (четвер та п’ятниця) браслети учасників не потрібні.

2.3. У суботу та неділю браслет учасника дозволяє безоплатно пройти на територію фестивалю через будь-який вхід. Але пам’ятайте про окремий вхід для учасників!

2.4.Зверніть увагу: додаткові браслети (окрім тих, що затверджені в заявках) не видаються. Втрачені чи зіпсовані браслети не замінюються. Якщо на фестиваль хоче потрапити більше ваших колег чи знайомих — їм слід придбати вхідні квитки на загальних умовах.

3. Заїзд/виїзд на територію МВЦ

3.1. Монтаж торговельних місць/стендів здійснюється

• у четвер, 3 червня, з 09:00 до 21:00 — тільки за попередньою домовленістю;
• у п’ятницю, 4 червня, з 09:00 до 21:00.
• Забороняється монтаж забудови торгового місця та завезення великогабаритного товару у суботу, 5 червня.
• У суботу та неділю (5-6 червня) ви можете потрапити на територію з 08:00. Також дозволено заносити невеликі речі та товари. Очікується, що ваше торгове місце/стенд буде готове о 10:00.
• Якщо ви залишаєте речі/товар у четвер/п’ятницю на території МВЦ — подбайте, щоб усе було запаковано у стретч-плівку. У ніч з суботи на неділю товари можна не пакувати, але їх потрібно накрити перед тим, як локація буде взята під охорону.

3.2. Закриття торговельних місць/стендів відбувається

• у суботу, 5 червня, — не раніше ніж о 20:00;
• у неділю, 6 червня, — не раніше ніж о 20:00.

3.3. Демонтаж стендів відбувається

• у неділю, 6 червня, — з 21:00 до 23:00 (після закриття фестивалю);
• у понеділок, 7 червня, — з 09:00 до 22:00;
• зверніть увагу: після 23:00 перебувати на території МВЦ заборонено через воєнний стан та комендантську годину в Києві, тому плануйте свої дії та оптимізуйте пакування.
• На момент виїзду учасники повинні здати куратору або помічнику куратора меблі отримані від організаторів в тій самій кількості, що були отримані при заїзді. Виїжджати без затвердженого акту передачі меблів заборонено. Якщо учасник здає недостатню кількість меблів він компенсує повну вартість відсутніх меблів.

4. Технічні вимоги до забудови стендів/фотозон

Ви можете забудовувати стенд власними силами або залучити спеціалізовані компанії (дозволяються використання лише акредитованих компаній Міжнародного виставкового центру).

Ви можете самі побудувати ваш стенд чи фотозону. Але є технічні правила й обмеження, яких варто дотримуватися, аби конструкцію погодили для розміщення на території Міжнародного виставкового центру.

Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх. Також ви підтверджуєте, що поінформовані про відповідальність за порушення цих правил та умов участі.

4.1 Забудова із залученням спеціалізованих компаній

Перевага цього варіанту — відмінна робота професіоналів. Так ви зможете бути спокійними, що ваші стенд чи фотозона точно будуть відповідати всім технічним правилам і вимогам. Крім того, спеціалізовані компанії подбають про монтаж і демонтаж конструкції.

• Ви можете обрати один з типових виставкових стендів або власний дизайн. Індивідуальний дизайн — це ваша ідея, як саме буде виглядати стенд, яка буде конструкція, які цікавинки будуть на стенді, як будуть поділені зони стенда тощо.
• Спеціалізована компанія, створить ваш стенд або фотозону «під ключ», тобто від розробки макета/візуалізації та до фактичного монтажу/демонтажу на території МВЦ.
• Ми співпрацюємо лише з акредитованими компаніями, що мають дозвіл на створення й розміщення стендів на території Міжнародного виставкового центру. Тільки так ми зможемо гарантувати безпечність і надійність конструкцій. Звертайтесь до менеджера, відповідального за зону, й він допоможе розв’язати всі питання з забудовою стенда.
• Зверніть увагу, що крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 12 травня.
• Після 12 травня будь-які зміни в технічній частині стенда — заборонені.

4.2 Забудова власними силами

• Максимальна висота стенда, що потребує складання, — максимум 249 см (2,49 м).
• Якщо це монолітна чи надувна конструкція, конструкція з пінопласту, що не потребує висотних робіт, — висота може бути більшою.
• Заборонено використовувати легкозаймисті матеріали: сіно, синтетичні тканини та ін. Під заборону попадають матеріали та речовини, які можуть займатися від короткочасного (до 30 сек.) впливу джерела запалювання з низькою енергією (полум’я сірника, іскри, сигарети, що жевріє тощо).
• Стенд/фотозона має виготовлятися з пожежобезпечних матеріалів.
• Усі конструкції мають бути надійними та стійкими.
• Забороняється кріпити конструкції до підлоги. Будь-яке пошкодження підлоги відшкодовується коштом учасника.
• Категорично заборонено використовувати оголені/неізольовані дроти та звичайні лампи розжарювання. Усі кабелі повинні бути сховані в кабель-каналах та бути розрахованими на потрібну потужність.
• Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.
• Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.
• У випадку використання будь-якого покриття для підлоги — після демонтажу весь скотч та його сліди учасник зобов’язаний прибрати власними силами.
• Усі декорації та елементи стенда мають бути виготовлені перед фестивалем. Будь-які роботи на території фестивалю, окрім збирання та монтажу стенда, — заборонені. На всій території МВЦ категорично заборонено виконання лакофарбувальних робіт.
• Усі елементу стенда після демонтажу учасник вивозить власними силами.
• Крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 12 травня. Після 12 травня будь-які зміни в технічній частині стенда — заборонені.
• Порушення будь-якого пункту цих технічних вимог може призвести до скасування дозволу на участь у фестивалі у будь-який момент.

5. Безпека стендів

5.1. Охоронна компанія відповідає за збереження майна учасників виключно в період закриття комплексу за наступним графіком:

• з 22:00 3 червня до 08:00 4 червня;
• з 22:00 4 червня до 08:00 5 червня;
• з 22:00 5 червня до 08:00 6 червня;
• з 23:00 6 червня до 09:00 7 червня.

5.2. Якщо ви залишаєте речі/товари/техніку та ін. на ніч на стендах — ваші представники мають бути присутні на момент відкриття комплексу та до моменту його закриття. В іншому випадку охоронна компанія не несе відповідальності за збереження майна.

6. Відповідальність учасників фестивалю FANCON

6.1. Якщо ви здійснюєте торговельну діяльність на території FANCON та надаєте зображення та тексти для анонсів, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність.

6.2. Ви несете повну відповідальність за свої дії та можливі порушення законодавства України на території фестивалю FANCON.

6.3. Ви несете повну відповідальність за точність і правдивість даних, які надаєте у заявці.

6.4. Як учасник фестивалю, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за зберігання стендового майна, товару та особистих речей у дні проведення фестивалю, а також у день монтажу та під час демонтажу.

7. Що заборонено на території фестивалю FANCON

7.1. Заборонено палити на території фестивалю в недозволених місцях (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи тощо).

7.2. Заборонено проносити алкоголь та перебувати на фестивалі у стані алкогольного сп’яніння.

7.3.Заборонено проносити та вживати на території фестивалю наркотичні, токсичні або психотропні речовини, а також перебувати на фестивалі у стані наркотичного сп’яніння.

7.4. Заборонено проносити на територію фестивалю вогнепальну, холодну, газову зброю (зокрема газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, рації, скляну тару — навіть якщо це частина костюма чи образу.

7.5. Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.

7.6.Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.

7.7. Заборонено вмикати музику на гучність, що заважає учасникам фестивалю поруч з вами.

7.8. Заборонено використовувати площу інших учасників без їх згоди та порушувати межі орендованої площі — без дозволу організаторів.

7.9. Заборонено порушувати будь-які права третіх осіб, зокрема авторське та інтелектуальне право.

7.10.Заборонено демонструвати агресію щодо учасників та відвідувачів фестивалю, заважати учасникам та відвідувачам фестивалю відпочивати та брати участь у фестивальних подіях.

7.11. Заборонено створювати небезпечні ситуації або завдавати шкоди собі та іншим відвідувачам фестивалю.

7.12. Заборонено порушувати чинне законодавство України, зокрема — ображати національні, етнічні, релігійні, конфесійні почуття відвідувачів.

7.13. Заборонено проводити рекламну, агітаційну чи комерційну діяльність на території фестивалю або біля неї без згоди організаторів.

7.14. Заборонено залишати фестиваль без акту передачі наданих меблів.

7.15. У дні фестивалю заборонено зачиняти/припиняти роботу стенда раніше 20:00.

7.16.Заборонено порушувати Загальні правила фестивалю, зокрема щодо дій учасників фестивалю під час повітряної тривоги.

8. Що забезпечують організатори FANCON

8.1. Організатори фестивалю залучають охоронну компанію, яка працює за графіком (див. п.5), коли локація вільна від учасників та відвідувачів, а також забезпечує охорону порядку під час проведення фестивалю.

8.2. Протягом роботи фестивалю організатори забезпечують доступ до електромережі (якщо ви вказали на цю потребу у заявці).

8.3. Куратори сектора проконсультують вас щодо будь-яких питань, пов’язаних з участю, своєчасно та вичерпно проінформують про зміни у правилах, крайні терміни та новини, що стосуються участі у фестивалі.

9. Організатори фестивалю FANCON не несуть відповідальності

9.1. за особисті речі учасників, а також за зберігання стендового майна й товару під час проведення фестивалю;

9.2. за загублені чи втрачені особисті речі, товар або стендове майно учасників;

9.3. за зіпсовані, загублені чи втрачені вхідні браслети учасників;

9.4. за особисті дії та торговельну діяльність учасників на території фестивалю FANCON;

9.5. за будь-яку інформацію щодо фестивалю FANCON, яка розміщена на сторонніх ресурсах (сайтах чи соцмережах, які не є офіційними ресурсами фестивалю).

10. Права організаторів фестивалю FANCON

10.1. Якщо учасники фестивалю порушили ці Правила, організатори мають право не допустити їх до участі та на територію фестивалю.

10.2. Якщо учасник ігнорує й порушує ці Правила, або умови співпраці з учасником морально недопустимі, організатори можуть скасувати будь-які домовленості та анулювати заявку на участь (навіть за умови сплати орендної плати).

10.3. Організатори фестивалю FANCON відшкодовують сплачену орендну плату лише у випадку скасування заходу.

10.4. Задля безпеки й комфорту учасників і відвідувачів фестивалю організатори залишають за собою право доповнювати та змінювати цей перелік Правил.

Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх. Також ви підтверджуєте, що поінформовані про відповідальність за порушення цих правил та умов участі.

Крайній термін подання заявок — 30 квітня 2027 року. Для заявки слід зареєструватися тут.

1. Загальні положення

1.1 Алея косплеєрів FANCON — це спеціальна зона фестивалю, де косплеєри можуть спілкуватися з гостями, демонструвати свої костюми, фотографуватися та реалізовувати власний мерч.

1.2 Заявки на участь в Алеї косплеєрів приймаються з 2 лютого по 30 квітня 2026 року (включно).

1.3 Формат участі — фіксована кількість пронумерованих столів, поділених на тайм-слоти тривалістю 2 години у суботу та неділю: 13:00–15:00 • 15:00–17:00 • 17:00–19:00 • 19:00–21:00
Кожен учасник заздалегідь отримує інформацію про номер свого столу, час тайм-слоту та місце розташування.

1.4 Учасник зобов’язаний надати організаторам фотографію у косплеї, яка буде використана для виготовлення постеру з анонсом участі в алеї косплеєрів, де буде вказано день, час та номер столу.

1.5 Учасники, акредитовані на Алею косплеєрів, зобов’язані підтвердити спільний пост в Instagram від офіційної сторінки FANCON. Вітається (не є обов’язковою) публікація власного анонсу участі в інших соціальних мережах (Facebook, Telegram тощо) із зазначенням фестивалю FANCON. Невиконання цього пункту є підставою для скасування акредитації.

1.6 У заявці учасник може обрати формат участі: субота, неділя або обидва дні фестивалю (по одному таймслоту на день). Остаточне рішення про надання двох слотів приймається організаторами залежно від кількості отриманих заявок і наявності вільних місць.

2. Учасники

2.1 Акредитовані косплеєри FANCON мають право безкоштовно брати участь у Алеї косплеєрів.

2.2 Неакредитовані косплеєри можуть взяти участь за умови придбання вхідного квитка на фестиваль.

2.3 Неакредитовані учасники не мають доступу до гримерки учасників Cosplay & K-pop Cover Dance Show.

2.4 Мінімальний вік учасника на момент початку фестивалю — 18 років.

3. Умови участі

3.1 Кожен учасник зобов’язаний прибути на місце не пізніше ніж за 15 хвилин до початку свого тайм-слоту.

3.2 Пропущений або скорочений з технічних причин слот не переноситься та не компенсується.

3.3 Учасник повинен підтримувати охайний вигляд своєї зони та залишити її чистою після завершення часу.

3.4 Учасник зобов’язаний перебувати за своїм столом протягом усього відведеного тайм-слоту. Порожній стіл під час активного слота не допускається. У разі необхідності короткої відсутності (наприклад, технічна перерва) учасник має попередити волонтера або відповідального координатора Алеї.

3.5 Під час формування розкладу виступів на головній сцені організатори враховують участь учасників в Алеї косплеєрів, щоб час виступу не збігався із відведеним тайм-слотом на Алеї косплеєрів.

3.6 Розташування учасників здійснюється організаторами відповідно до кількості заявок та технічних вимог.

3.7 Час, відведений учаснику на Алеї косплеєрів (2 години), включає період на підготовку та завершення роботи — монтаж і демонтаж декорацій, розкладання та збирання власного мерчу тощо. На момент завершення таймслоту місце має бути повністю звільнене та готове для наступного учасника.

3.8 Учасникам рекомендується оформити своє місце — можна використати декорації, реквізит або роздрукувати власний банер із ніком, персонажем чи тематичним фоном (наприклад, мобільний Х-стенд “павук” або ролл-ап банер), щоб зробити стенд більш привабливим для відвідувачів.

4. Продаж і демонстрація контенту

4.1 Учасникам дозволяється продавати власний мерч, виготовлений ними самостійно, або виготовлений на замовлення на основі створених ними косплей-образів, за умови дотримання етичних норм фестивалю.

4.2 Кожен учасник до 30 квітня 2026 року (включно) має вказати в заявці повний перелік продукції, яку планує реалізовувати на Алеї косплеєрів, а також додати до заявки файлом фотографії цієї продукції або її макети.

4.3 Забороняється:

• продаж товарів, створених із використанням ШІ;
• реалізація або демонстрація контенту 18+;

4.4 У разі виявлення продажу або безкоштовної передачі контенту 18+ учасник позбавляється права участі в Алеї косплеєрів та зобов’язаний негайно звільнити своє місце.

4.5 Організатори не виступають стороною у правовідносинах, що виникають у процесі продажу, обміну чи передачі товарів між учасниками та відвідувачами, і не несуть жодної відповідальності за фінансові взаєморозрахунки між ними.

5. Поведінка та взаємодія

5.1 На Алеї косплеєрів не допускається використання костюмів або образів із символікою тоталітарних режимів, російською символікою чи персонажами російського походження, елементами пропаганди насильства, алкоголю чи наркотиків, а також фарбування обличчя в темний колір з метою змінити расу (блекфейс).

5.2 Усі учасники мають поважати персонал фестивалю, інших косплеєрів і гостей.

5.3 У разі порушення правил поведінки або участі організатори залишають за собою право достроково припинити участь учасника.

6. Відповідальність

6.1 Організатори залишають за собою право відмовити в участі або достроково припинити участь косплеєра в Алеї в разі порушення цих правил.

6.2 Фестиваль FANCON не несе відповідальності за особисті речі або товари, залишені без нагляду.

6.3 Якщо ви відвідуєте чи берете участь у фестивалі FANCON, ви автоматично даєте дозвіл на всі види фото- та відеофіксації вашої персони та публічне використання цих матеріалів організаторами.

7. Дії під час повітряної тривоги

7.1 У разі оголошення повітряної тривоги у Міжнародному виставковому центрі (МВЦ) спрацьовує система оповіщення. Учасникам рекомендується припинити будь-яку діяльність, у тому числі продаж і демонстрацію мерчу.

7.2 Учасникам рекомендується встановити застосунок «Київ Цифровий» для отримання оперативних сповіщень про тривоги.

7.3 Основне укриття МВЦ розташоване у підвальному приміщенні павільйону №1 (вхід 1С) і розраховане на 10 000 осіб. Для проходу орієнтуйтеся на вказівники.

7.4 У разі потреби допоможіть зорієнтувати відвідувачів або тих, хто цього потребує.

7.5 На час тривоги дозволяється залишити особисті речі за своїм столом, однак організатори не несуть відповідальності за їх збереження.

7.6 Час тайм-слоту, що збігається з періодом повітряної тривоги, не переноситься і не компенсується.