Політика конфіденційності
Ця Політика конфіденційності пояснює, які персональні дані збирає та як обробляє сайт fancon.ua і повʼязана з ним система подачі заявок (entry.fancon.ua) — далі «Сайт» — під час організації фестивалю попкультури FANCON.
Обробка персональних даних здійснюється відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та інших чинних нормативних актів.
Володілець персональних даних: Організатор фестивалю FANCON, контактна пошта: [email protected].
1. Які дані ми збираємо
Дані, які ви надаєте самостійно:
- імʼя та прізвище;
- адреса електронної пошти;
- логін і пароль (пароль зберігається лише для доступу до вашого облікового запису);
- контактні дані для звʼязку (телефон, месенджери — якщо ви їх вказуєте);
- вміст заявок на участь у конкурсах та номінаціях, а також файли й посилання, які ви завантажуєте разом із заявкою;
- дані про контактних осіб, зазначених у заявці.
Дані, які ми отримуємо під час входу через Google:
Якщо ви користуєтеся кнопкою «Увійти через Google», Google передає нам ваше імʼя, адресу електронної пошти (підтверджену) та унікальний ідентифікатор облікового запису. Ми не отримуємо ваш пароль Google і не маємо доступу до інших даних вашого Google-акаунта.
Дані, які збираються автоматично:
- технічні дані запиту (IP-адреса, тип браузера, час звернення) — у журналах сервера;
- файли cookie та подібні технології (див. розділ 5).
2. Мета обробки
Ми обробляємо ваші дані, щоб:
- створити й підтримувати ваш обліковий запис та автентифікувати вас;
- приймати й опрацьовувати заявки на участь у фестивалі та конкурсах;
- звʼязуватися з вами щодо ваших заявок, статусу участі та організаційних питань;
- надсилати службові листи (підтвердження реєстрації, активація акаунта, відновлення пароля, сповіщення);
- забезпечувати безпеку, запобігати зловживанням і виконувати вимоги законодавства.
3. Правові підстави
Обробка здійснюється на підставі вашої згоди (наданої під час реєстрації чи входу), а також для виконання наших зобовʼязань перед вами як учасником фестивалю та відповідно до вимог законодавства.
4. Вхід через сторонні сервіси (Google)
Вхід через Google реалізовано за протоколом OAuth 2.0 / OpenID Connect. Під час першого входу ми створюємо для вас обліковий запис на основі отриманих від Google імені та підтвердженої пошти. Використання Google регулюється Політикою конфіденційності Google.
5. Файли cookie
Сайт використовує файли cookie, необхідні для його роботи — зокрема для збереження сесії авторизованого користувача та памʼятання входу («запамʼятати мене»). Ви можете керувати файлами cookie в налаштуваннях свого браузера; вимкнення необхідних cookie може унеможливити вхід і подачу заявки.
6. Передача даних третім сторонам
Ми не продаємо ваші персональні дані. Дані можуть оброблятися нашими постачальниками послуг виключно для цілей, зазначених вище:
- Google LLC — автентифікація через Google-вхід;
- постачальники розсилки електронної пошти (сервіси доставки листів) — для надсилання службових повідомлень;
- Cloudflare, Inc. — захист і прискорення роботи сайту (проксі, захист від атак).
Дані також можуть бути надані на законну вимогу уповноважених державних органів.
7. Термін зберігання
Ми зберігаємо ваші дані стільки, скільки потрібно для цілей обробки: доки існує ваш обліковий запис і протягом організації відповідного сезону фестивалю. Дані заявок можуть очищатися перед стартом нового сезону. Після припинення потреби дані видаляються або знеособлюються.
8. Ваші права
Відповідно до законодавства ви маєте право:
- знати про склад і зміст своїх персональних даних;
- отримувати доступ до них та їх копію;
- вимагати виправлення неточних даних;
- вимагати видалення даних або відкликати згоду на їх обробку;
- обмежити обробку у випадках, передбачених законом.
Для реалізації цих прав напишіть на [email protected].
9. Безпека
Ми вживаємо організаційних і технічних заходів для захисту ваших даних від несанкціонованого доступу, втрати чи розголошення (зокрема з’єднання за протоколом HTTPS та обмеження доступу до даних). Втім, жоден спосіб передачі даних через Інтернет не є абсолютно безпечним.
10. Дані дітей
Сайт не призначений для збору даних дітей без відома батьків або опікунів. Якщо ви вважаєте, що ми отримали такі дані, звʼяжіться з нами для їх видалення.
11. Зміни до Політики
Ми можемо періодично оновлювати цю Політику. Актуальна версія завжди доступна на цій сторінці із зазначенням дати останнього оновлення.
12. Контакти
З питань обробки персональних даних: [email protected].